在当下波谲云诡的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理犹如航行在复杂海域的船只，既面临着重重暗礁般的挑战，也蕴含着如未知宝藏般的机遇。2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务仿佛久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，这繁荣的背后，也如影随形地伴随着成本攀升、效率滑坡等棘手问题。北京合思信息技术有限公司凭借对市场需求的敏锐洞察和专业的财务数智化产品服务，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了全方位的解决方案，而自动化预算工具正是其中的核心利器。
市场形势：差旅繁荣背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费的总体金额如同火箭般蹿升，同比上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业同比增速高达 397.22%，展现出强劲的复苏态势。
不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异犹如参差不齐的山峰。制造业、高新技术产业增速显著，恰似奔跑在前列的骏马；而生活服务业总体占比则明显下降，仿佛在艰难爬坡。
更令人忧心的是，商务消费的价格和成本也在不断上扬。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业超标现象犹如脱缰之马，成本控制的风险愈发突出，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
痛点剖析：企业费控的三座大山
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成本之殇
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退去后，如同坐上了直升机，快速升高并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。 -
效率之困
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到 54.51%。高达 61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，这使得员工不得不分别开票、报销，效率低下，就像陷入了一场没有尽头的迷宫。 -
管控之难
多数企业在事前管控方面犹如跛脚的巨人，存在明显不足，主要依赖事后报销控制。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。机票、酒店等业务超标订单量大幅增长，发票合规风险就像隐藏在暗处的幽灵，愈加突出。
解决方案：自动化预算工具引领的整体策略
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实基石，运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一场财务数智化的饕餮盛宴。
自动化预算工具在其中扮演着关键角色，它与合思的整体解决方案紧密结合，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过自动化预算工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，仿佛为企业装上了一台强大的引擎，助力企业在市场竞争中披荆斩棘。
核心模块：自动化预算工具的多面神通
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精准预算管控
自动化预算工具在预算管控方面发挥着重要作用。有 42.75%的企业借助自动化预算工具对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在订单下单时利用它进行预算实占，34.63%的企业在报销环节通过自动化预算工具实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业利用自动化预算工具开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一位严格的管家，对差旅消费进行严格管控，确保每一笔消费都在合理范围内，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略护航
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，而自动化预算工具则为这些策略的实施提供了有力支持。部分企业尝试合思商城“合力省”，在自动化预算工具的协助下，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设提速
自动化预算工具助力企业进行数智化建设。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。同时，利用合思 BI 进行深化分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力依据。
竞争优势：自动化预算工具的独特魅力
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广泛连接的生态网络
自动化预算工具依托合思广泛连接的生态，与众多支持单位合作，为企业提供了更丰富的资源和服务。这就像一个庞大的商业生态圈，企业在其中能够获取更多的资源和机会，实现更好的发展。 -
双轮驱动的模式创新
结合聚合商旅和费控报销等业务，自动化预算工具实现了模式创新，满足了企业多样化的需求。它就像一辆双轮驱动的汽车，在不同的道路上都能平稳行驶，为企业提供了更加灵活的解决方案。 -
无需报销的便捷体验
自动化预算工具支持无需报销的解决方案，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规，财务对账也变得省心省事。这就像为企业和员工之间搭建了一座便捷的桥梁，让财务管理变得更加轻松。
成功案例：自动化预算工具的实战验证
某 L4 级无需报销上市公司引入自动化预算工具后，使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效充分证明了自动化预算工具的强大威力。
某连锁经营上市公司借助自动化预算工具，合思商城无缝接入企业原有 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的运营效率和员工体验都得到了极大的提升。
某企业在自动化预算工具的帮助下，合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，成本控制效果显著。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化预算工具在流程自动化方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的时间和精力。
服务体系：全方位保障自动化预算工具的使用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为企业提供了及时、专业的服务。
同时，合思提供 400 – 999 – 8293 客服热线和免费在线体验服务，方便企业咨询和体验自动化预算工具。企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和合规经营挑战。自动化预算工具凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证，自动化预算工具能够切实帮助企业解决痛点，提升效率，降低成本。
如果您也想体验自动化预算工具带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
