在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，该集团通过应用合思的财务数字化解决方案，不仅在财务核算、付款效率等方面取得了显著成效，更在提升员工差旅满意度上发挥了重要作用，有力地推动了企业的数字化转型。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在行业内的地位举足轻重。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战，这些挑战在一定程度上影响着员工差旅满意度。
随着业务的不断拓展，汉威科技成本增效的需求愈发迫切。集团内支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，财务人员难以准确掌握每一笔费用的流向，也无法及时为员工的差旅费用提供清晰的预算指导，导致员工在差旅过程中可能出现费用超支等情况，影响了员工差旅满意度。
此外，对公付款与合同管理脱节，使得业务流程不够顺畅。在员工差旅涉及的对公支付场景中，由于缺乏有效的关联，可能出现付款不及时或错误等问题，给员工带来不必要的麻烦。同时，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，导致员工的差旅报销流程变得繁琐，进一步降低了员工差旅满意度。
合思方案：全方位的财务破局之策
为了解决汉威科技面临的这些挑战，合思为其提供了全面的解决方案，这些方案在提升员工差旅满意度方面也起到了积极的作用。
- 预算管控：跨系统协同新体验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验并实时预警。这意味着在员工提交差旅申请时，系统就可以自动进行预算校验，让员工清楚了解自己的差旅费用是否在预算范围内，避免了后期因超预算而带来的报销难题，大大提升了员工差旅满意度。
这种跨系统的预算管理方式，打破了信息孤岛，使得预算统计变得更加准确和及时。财务人员可以实时掌握各个项目的预算使用情况，为员工提供更精准的预算建议，让员工在差旅过程中更加安心。
- 对公付款：合同关联新突破
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。在员工差旅涉及的对公支付场景中，这种关联使得付款流程更加清晰和高效。员工无需再为付款的进度和准确性担忧，企业能够根据合同信息及时支付费用，避免了因付款问题给员工带来的困扰，从而提升了员工差旅满意度。
同时，实时统计付款和回票进度也让财务人员能够更好地进行财务管理，确保每一笔费用都得到妥善处理，提高了企业的资金使用效率。
- 发票智能校验：高效报销新保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。在员工差旅报销时，只需轻松导入发票，系统就能快速准确地识别发票信息并进行验真，避免了人工校验的繁琐和错误。这使得员工的报销流程更加快捷，减少了等待时间，提升了员工差旅满意度。
而且，高效的发票智能校验功能还能有效防止虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。员工无需再为发票的真实性和合规性问题担忧，只需专注于差旅工作本身。
- 财务凭证生成：自动化流程新变革
合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。这一功能使得财务核算变得更加高效和准确，减少了人工录入的工作量和错误率。在员工差旅费用报销后，系统能够自动生成相应的财务凭证，无需财务人员手动操作，大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项，进一步提升了员工差旅满意度。
这种自动化的财务凭证生成流程，不仅提高了财务工作的效率，还规范了企业的财务流程，使得财务管理更加科学和严谨。
显著成效：财务与员工体验双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成效，员工差旅满意度也得到了大幅提升。
- 财务效率飞跃
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口于合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。这使得财务人员能够更加集中地处理各类财务数据，减少了数据的分散和重复处理，提高了工作效率。在员工差旅费用核算方面，能够更加快速准确地完成，让员工能够及时了解自己的报销进度，提升了员工差旅满意度。
财务付款效率提升了 90%，对公业务付款与合同关联及预算管控得到了有效实现。在员工差旅涉及的付款场景中，付款更加及时准确，避免了因付款问题给员工带来的不便。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让员工在差旅前就清楚了解费用标准，减少了不必要的费用支出，进一步提升了员工差旅满意度。
- 业务管控升级
合思的解决方案对企业业务管控有了极致提升，实现了对公业务付款与合同关联及预算管控。这使得企业的业务流程更加规范和透明，在员工差旅过程中，各项费用的支出都有明确的依据和管控，避免了不合理费用的产生。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让员工在差旅前就清楚了解费用标准，减少了不必要的费用支出，进一步提升了员工差旅满意度。
此外，通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控情况。在员工差旅报销方面，流程更加规范，报销更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提升了员工差旅满意度。
高度评价：专业团队赢得信任
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价，称感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思提供的威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在项目实施过程中，合思团队深入了解汉威科技的业务需求，为其量身定制解决方案。他们不仅关注财务数据的处理和分析，还注重员工的使用体验，在提升员工差旅满意度方面也下了很大的功夫。从系统的设计到操作的培训，都充分考虑了员工的需求和习惯，让员工能够更加轻松地使用系统，提高了员工的工作效率和满意度。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，汉威科技集团与合思将继续携手，深化合作，进一步拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，提升企业数字治理能力。在提升员工差旅满意度方面，双方也将不断探索和创新，为员工提供更加优质的差旅体验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在提升员工差旅满意度和财务管理效率方面的强大功能。
