在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐正以前所未有的速度加快。电子会计档案管理，作为企业财务数智化进程中的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，以领先的姿态推出单套制电子会计档案管理平台，精准顺应市场需求，全力助力企业攻克档案管理的重重难题，为企业财务合规管理注入强大动力。
市场风云变幻：数电票浪潮下的管理挑战
当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。与此同时，政策层面也在不断发力，积极推动电子发票接收、入账、归档等环节的合法化与标准化。在这样的大背景下，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。对于企业而言，若不能及时适应数电票带来的变革，在财务档案管理上进行创新升级，就可能在激烈的市场竞争中处于劣势。企业财务合规管理需要紧跟时代步伐，积极应对数电票带来的挑战。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据时也极为不便，这严重影响了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则不得不花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。从纸质凭证的收集、整理到电子数据的录入、核对，每一个环节都需要高度的专注和耐心，这极大地降低了财务人员的工作效率。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都给企业财务合规管理带来了巨大的挑战。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对企业内不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业高层提供有价值的决策依据，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和智能的管理系统，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。这些解决方案紧密围绕企业财务合规管理，为企业提供了全方位的支持。
核心模块：全方位的管理利器
- 档案扩展解决方案
合思档案支持自定义档案类型，能够实现全流程的扩展管理。它可以根据企业的不同需求，灵活定义各种档案类型，同时通过自动化接口集成，实现与企业现有系统的无缝对接。在数据利用方面，进行精细严控，确保数据的安全和有效使用。这一解决方案支持财务档案的全生命周期管理，从档案的创建、存储到销毁，都能进行全面的监控和管理，为企业财务合规管理提供了坚实的保障。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案能够梳理档案关联规则，进行档案证据链的组装和完整性检测。这一过程就像是给档案建立了一个完整的证据链条，确保每一份档案都有可靠的来源和关联，保障财务合规。在企业财务审计和合规检查中，完整的证据链能够为企业提供有力的支持，避免因证据不足而带来的风险。 - 共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和跨系统浏览，企业员工可以根据自己的权限，快速准确地找到所需的档案信息。无论是在企业内部的不同部门之间，还是在与外部合作伙伴的信息共享中，这一解决方案都能发挥重要作用，提高企业的工作效率和信息流通速度，促进企业财务合规管理的有效实施。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。从数电票的接收、识别到入账、归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。在数电票全面推广的背景下，这一解决方案能够帮助企业快速适应新的发票管理模式，确保企业财务合规管理符合政策要求。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案的全流程管理定位。从打标、装盒到上架，每一个环节都进行精准管理，确保实物档案的安全和可追溯性。在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分，这一解决方案能够将实物档案与电子档案进行有效结合，为企业财务合规管理提供更全面的支持。 - 大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节，能够快速准确地处理和分析大量的档案数据。在企业面临海量业务数据的情况下，这一解决方案能够帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持，进一步加强企业财务合规管理。
竞争优势：脱颖而出的实力保障
- 广泛连接
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它就像是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个环节的数据进行整合和管理，为企业提供一个统一的档案管理平台，有力地推动企业财务合规管理的全面实施。 - 自动归档
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点，它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和规范性，为企业财务合规管理提供了可靠的保障。 - 合规管理
合思档案严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在政策不断变化的情况下，合思档案能够及时调整和优化，确保企业的档案管理始终符合法律法规的要求，降低企业的合规风险，是企业财务合规管理的得力助手。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。随着数电票的不断推广和政策的不断完善，合思档案能够快速适应新的需求，为企业提供持续的支持和保障，助力企业财务合规管理紧跟时代步伐。 - 合思优势
合思档案提供业务检测，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。同时，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，进一步提升企业财务合规管理的水平。
成功案例：真实见证的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业
一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。企业的档案管理效率大幅提升，决策更加科学，为企业的发展注入了强大动力，有效提升了企业财务合规管理水平。 - 集团型企业
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，同时实现了低碳环保。统一的标准和规范的流程，使得企业的档案管理更加高效、有序，降低了管理成本，增强了企业财务合规管理的力度。 - 多系统企业
一家拥有多个系统的企业，在档案管理上存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业各系统之间的数据得到了有效整合，信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持，进一步加强了企业财务合规管理。 - 民办教育集团
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节面临诸多难题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的解决方案，该集团的档案管理更加科学、高效，为教育教学工作提供了更好的支持，有力促进了企业财务合规管理的实施。
服务体系：全方位的贴心支持
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思档案覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。同时，合思档案还提供400 – 105 – 6505服务电话，以及官网（www.hosecloud.com）和微信公众号等服务渠道。无论客户身处何地，都能及时获得专业的服务和支持，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，为企业财务合规管理提供坚实的保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，提升档案管理水平，创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的卓越企业财务合规管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！
