在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。传统纸质档案管理模式在电子凭证数字化转型的大势下，宛如老旧帆船在新时代的海洋中尽显疲态，暴露出诸多难以解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出合思档案管理平台，为企业破解财务档案管理难题带来了新的希望，助力企业实现票据数据共享。
行业痛点：纸质档案管理的困局
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，纸质档案管理犹如一座摇摇欲坠的古老城堡，存在着诸多难以克服的问题。
首先是归档难题。在归档过程中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的时间和精力。
其次是查找受限。纸质档案的查找受时空限制严重，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。想象一下，当企业急需某份档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会影响企业的工作效率和决策速度。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。企业需要为纸质档案提供专门的存储空间，还要投入大量人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是安全隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。在当今数字化时代，数据安全至关重要，一旦纸质档案出现损坏或丢失，企业可能会面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思推出的合思档案管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了票据数据共享。
通过开放式接口互联，平台可以自主采集档案数据。就像一个智能的小管家，它能够自动收集企业所需的各种档案信息，同时实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能大大提高了数据处理的效率，让企业不再为繁琐的数据处理工作而烦恼。
智能关联自动组装档案是合思档案的又一亮点。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联，档案数据实现了同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
精准权限管控也是合思档案的重要功能之一。它可以灵活扩展档案目录，采用水印管理，档号符合国标要求。这一功能保障了档案数据的安全，让企业能够放心地管理自己的档案。
此外，合思档案还提供多维检索和一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这一功能打破了系统壁垒，实现了跨系统调阅和在线借阅，让企业的档案利用更加便捷高效。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
- 开放式接口互联
合思档案的开放式接口互联功能，为企业实现票据数据共享提供了有力支持。它可以自主采集档案数据，将分散在各个系统中的数据整合在一起。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据处理更加高效。这一功能就像一个数据魔法师，能够将复杂的数据变得简单易懂，为企业的决策提供有力支持。 - 智能关联自动组装
智能关联自动组装功能确保了档案数据的同源和透明流转。它就像一个精密的拼图大师，能够将各种档案数据准确地拼接在一起。通过这一功能，企业可以实时监控档案数据的流转情况，进行深入的分析和挖掘，为企业的发展提供有价值的信息。 - 精准权限管控
精准权限管控功能保障了档案数据的安全。它可以灵活扩展档案目录，根据企业的不同需求设置不同的权限。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案数据的安全性。这一功能就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案数据安全。 - 多维检索和一站式预览
多维检索和一站式预览功能打破了系统壁垒，实现了跨系统调阅和在线借阅。企业可以通过多种维度检索档案数据，快速找到自己需要的信息。一站式预览功能让企业无需在不同系统之间切换，即可全面了解档案的详细信息。这一功能就像一个便捷的图书馆，让企业随时随地都能获取所需的档案数据。
用户收益：降本增效新突破
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。通过合思档案，企业可以大幅节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
同时，合思档案还提升了档案整理匹配效率、报销效率等。它实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，满足了企业的合规要求。这一功能就像一个高效的发动机，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：全流程覆盖财务档案管理
在电子凭证数字化转型的背景下，企业在日常财务工作中面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的管理难题。合思档案可应用于企业财务档案管理的全流程，包括电子会计凭证的开具端和接收端，以及财务档案的归档端等场景。
在电子凭证开具端，合思档案可以实现数据的自动采集和处理，确保开具的凭证准确无误。在接收端，它可以快速识别和验证电子凭证的真实性和有效性。在归档端，合思档案可以实现自动化归档，提高归档效率，确保档案数据的安全和完整。
无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能为其提供全面、高效的财务档案管理解决方案，帮助企业实现票据数据共享，提升企业的核心竞争力。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例表明，合思档案不仅能够为企业节约成本，还能显著提升企业的工作效率。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这一案例充分证明了合思档案在促进业财融合、提高财务效率方面的重要作用。
在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
