在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在财务管控领域遭遇着重重困境，诸如费用报销流程繁琐不堪、预算管控难以切实落地、多系统协同效率低下等问题，犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展效率与成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，为企业冲破困境提供了一条行之有效的通途。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合，传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
集团型公司的支出散落在多个系统之中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰，报销流程冗长，审批缓慢。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求犹如高悬的利剑。多系统应用之间的信息流转只能依靠人工，效率之低可想而知。
医药企业学术会议频繁，费用管控如同乱麻，难以理清。报销场景复杂多样，数据量如同天文数字。费用标准落地和额度管控困难重重，设备流转管理依旧停留在传统低效的阶段。
解决方案概述：全面数字化的智慧蓝图
合思精心打造了全面的财务数字化解决方案，宛如一座功能强大的智慧城堡。它涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多核心功能。
通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，犹如搭建起一座信息桥梁，让预算数据在不同系统之间自由流通。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使合同管理更加井然有序。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，让发票管理变得轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝对接和高效流转。
同时，借助合思费控、合思商城、合思BI等产品，结合开放平台、银企直联、ERP互联等先进技术，实现了多系统集成和数据互通，打破了信息壁垒，让企业财务数据真正“活”起来。实时报告生成在这一过程中，能够为企业提供及时准确的财务信息，助力企业决策。
核心功能亮点：科技赋能的卓越优势
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无需报销：财务新体验
合思的无需报销功能，为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，实时报告生成也能及时反映报销情况。 -
系统连接能力强：数据畅通无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时报告生成能够及时整合各系统的数据，为企业提供全面的财务视图。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：高效便捷
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，简化了报销流程，保证了信息准确。员工只需轻轻一拍，发票信息便自动录入系统，大大节省了时间和精力。实时报告生成可以及时更新审批进度，让企业管理者随时掌握财务动态。 -
发票自动验真、查重：源头防控风险
解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员审核压力，让财务工作更加轻松高效。实时报告生成能够及时发现发票异常情况，为企业防范财务风险。 -
银企直联：付款高效准确
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。实时报告生成可以及时反映付款情况，让企业资金流转一目了然。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：轻松报销新体验
员工是企业的重要组成部分，合思的解决方案为员工带来了实实在在的便利。报销周期大幅缩短，从数周甚至数月缩短至一周以内，效率提升显著。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大大提升。实时报告生成可以让员工及时了解报销进度，减少等待的焦虑。 -
财务：减负增效新跨越
对于财务人员来说，合思的解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，部分企业节约约50%。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升，实时报告生成能够为财务人员提供准确的数据支持，让财务管理更加科学高效。 -
管理：精准决策新助力
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成可以为管理者提供及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景：实战应用的精彩呈现
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无需报销场景：高效合规新典范
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式大大提高了报销效率，降低了财务风险，实时报告生成能够及时反映该场景下的财务状况，为企业优化财务管理提供依据。 -
商旅出行场景：协同高效新体验
系统连接能力强，与第三方系统对接，实现待审批信息自动同步、业务数据跨系统同步应用。员工可在合思商城进行差旅预订，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。实时报告生成可以及时统计商旅出行的费用情况，为企业控制成本提供参考。 -
销售费用管理场景：精细管控新突破
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理。实时监控费用支出情况，避免超标。实时报告生成可以及时反映销售费用的使用情况，为企业调整销售策略提供数据支持。 -
预算管控场景：精准管控新保障
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时报告生成可以及时反映预算执行情况，为企业合理安排资金提供依据。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能通过实时报告生成功能，为企业提供及时准确的财务信息，助力企业决策。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
