在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,加上当前经济环境下的一些压力,使得企业不得不寻求新的发展路径。财务数智化,无疑成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型大潮中,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙:快速扩张下的差旅费用报备困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数已突破10000家,其扩张速度之快令人瞩目。然而,在这辉煌成绩的背后,企业却面临着一系列棘手的财务问题,尤其是差旅费用报备相关的流程,严重制约了企业的进一步发展。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。在以往的模式下,员工的差旅费用报备和实际申请过程缺乏有效的衔接,导致流程繁琐且效率低下。这不仅让员工在差旅过程中耗费大量时间和精力,也使得企业难以对差旅费用进行有效的管控。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的重要问题。随着门店数量的急剧增加,发票的管理变得异常复杂。差旅费用报备涉及到的大量发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生。然而,由于缺乏有效的管控机制,差旅费用报备难以准确核算,给企业带来了一定的成本压力。
合思解决方案:差旅费用报备的智慧升级
- 差旅无需报销革新差旅费用报备
合思为鸣鸣很忙量身打造的无需报销解决方案,为差旅费用报备带来了全新的变革。差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅费用报备时,申请即合规。通过移动端即可轻松完成申请流程,系统会自动进行费标差标校验,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
这种智能化的差旅费用报备方式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。同时,也为企业节省了大量的人力和时间成本,实现了成本的有效控制。
- 门店发票管理优化差旅费用报备
门店发票的统一回收管理,是合思解决方案的又一亮点。通过引入先进的技术手段,减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票核票。在差旅费用报备过程中,发票袋可以方便地归集发票,系统会自动进行验真查重,确保发票的真实性和有效性。
这种智能化的发票管理方式,不仅提高了差旅费用报备的准确性和效率,也为企业的财务管理提供了有力的支持。让企业能够更加清晰地掌握每一笔差旅费用的流向,实现精细化管理。
- 自动化精细核算赋能差旅费用报备
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。在差旅费用报备方面,车补金额自动计算。员工在进行差旅费用报备时,报销会自动关联汽车,行程结束后,补贴金额会自动计算。
这种自动化的精细核算方式,不仅提高了差旅费用报备的准确性和效率,也为企业的财务管理提供了更加科学的依据。让企业能够更加合理地安排差旅费用,实现成本的有效控制。
显著成效:差旅费用报备难题迎刃而解
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在差旅费用报备等方面取得了显著的成果。
在财务报销方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用为繁琐的差旅费用报备流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
在运营效率上,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%,财务自动化程度达99.9%以上。这一系列的数据表明,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。通过优化差旅费用报备等财务管理流程,企业能够更加高效地运营,实现了降本增效的目标。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了降本增效的显著成果。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续优化解决方案,助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的差旅费用报备等财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。