在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，商旅费用审核便是其中一项关键且复杂的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其解决了一系列财务难题，在商旅费用审核等方面发挥了巨大作用，实现了显著的降本增效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着非凡的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户覆盖国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
业务困局：动力源的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。在2021年与合思合作时，企业面临着诸多困境。
多系统操作体验差成为一大难题。员工在进行商旅费用审核等工作时，需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入合规难也是困扰企业的重要问题，大量的手工操作容易出现错误，且难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重影响了企业的决策效率。不同系统之间的数据无法实时共享，导致在进行商旅费用审核时，无法及时获取准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作的难度进一步加大。
破局之策：合思的数字化良方
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为商旅费用审核等工作提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。在进行商旅费用审核时，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单，系统会自动处理相关流程，大大提高了工作效率。
实施之路：逐步落地见成效
虽然未提及明确的实施步骤，但推测合思是将系统集成和产品应用逐步落地，实现数据同步和流程优化。在实施过程中，合思的专业团队与动力源紧密合作，根据企业的实际情况进行调整和优化。
从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都进行得有条不紊。通过逐步推进，动力源的财务系统逐渐实现了数字化转型，在商旅费用审核等方面的工作效率得到了显著提升。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。在商旅费用审核方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在进行商旅费用审核时，系统能够自动对费用进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过系统随时查看商旅费用审核的情况，以及各项费用的支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在解决动力源财务难题方面的卓越能力，也表明了动力源对合思解决方案的高度认可。在商旅费用审核等工作中，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务发展。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在商旅费用审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
