在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营。下面让我们深入了解这一成功案例，在其中“出差合规性检查”也有着重要体现。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。
2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的日常运营中，出差是常见的业务活动，“出差合规性检查”也成为企业管理的重要内容。
业务背景现状与痛点：数字化转型之困
- 转型起步与系统难题
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。 - 企业规模与组织架构
目前，动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。 - 多重痛点待解
一是多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。员工在进行“出差合规性检查”等操作时，需要在多个系统中切换，效率低下。
二是系统割裂，数据分散，信息滞后。这导致企业在进行数据分析和决策时缺乏及时准确的信息。
三是业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务场景下的出差报销规则不同，增加了“出差合规性检查”的难度。
四是组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门和分支机构的流程差异，使得财务管控难度加大。
解决方案：数字化赋能之道
- 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行“出差合规性检查”时，能够获取全面准确的人员和业务信息。 - 无需报销便捷合规
业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在“出差合规性检查”方面，系统能够自动对消费进行合规判断。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了财务工作效率，也保证了“出差合规性检查”的准确性。 - 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于“出差合规性检查”，各部门能够及时获取相关信息，协同进行检查工作。
实施过程与步骤：携手共进之旅
2021年，合思与动力源展开财务数字化合作。在双方高层领导的重视下，项目组成员共同努力，完成了系统集成和产品应用的实施。
合作过程中，双方团队紧密沟通，针对动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化配置。在“出差合规性检查”方面，也根据企业的实际情况进行了定制化设置，确保系统能够满足企业的合规要求。
取得的成果与效益：显著成效彰显
- 效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。在“出差合规性检查”方面，也因为系统的高效运行而更加迅速准确。
应用前，员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转。 - 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多时间进行数据分析和决策支持。在“出差合规性检查”中，系统自动完成大部分的检查工作，减轻了财务人员的负担。 - 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在“出差合规性检查”方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费是否合规。 - 财务管控优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在“出差合规性检查”中，财务人员能够更加精准地进行管控。 - 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在“出差合规性检查”方面，管理者能够及时发现合规问题并进行处理。
客户评价与反馈：高度认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在“出差合规性检查”方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的合规经营提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供的解决方案能够有效解决财务管控难题，提升企业的运营效率和合规性。现在点击免费试用，体验合思的强大功能，开启企业财务数字化转型之旅。
