在连锁零售业务的赛道上，财务管理尤其是差旅报销环节，常常成为企业高效运转的掣肘。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中面临的财务报销难题，以及合思如何凭借专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效，让差旅业务数据管理更加科学高效。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在广阔的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，占据了重要的市场份额。
业务背景：强加盟模式下的差旅业务数据挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制。其线上与线下结合的强管理巡店评分体系，确保了门店运营的高质量。然而，这种模式也带来了一系列挑战。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责。在这样的业务背景下，差旅业务数据的管理成为了一大难题。
现状与痛点：差旅业务数据管理困境凸显
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力剧增。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否符合规定，差旅业务数据在这种脱节的流程中难以得到有效的整合和利用。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误，差旅业务数据的准确性难以保证。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工的行程和公里数缺乏有效的监管，差旅业务数据的真实性受到质疑，也增加了企业的成本风险。
合思解决方案：差旅业务数据管理的智慧之钥
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思提供的移动端申请功能，让差旅业务数据的采集更加便捷。费标、差标自动校验，确保员工的申请从一开始就符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，使得差旅业务数据在流程中得到了有效的管理和控制，不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，极大地减少了人工操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加高效，差旅业务数据的准确性和完整性得到了保障，同时也减少了财务人员的精力投入。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的手段，差旅业务数据中的车补部分得到了精细核算，降低了成本风险，提高了管理效率。
实施过程与步骤：差旅业务数据管理的平稳过渡
引入合思无需报销解决方案，将相关功能与企业业务流程进行无缝对接。这一步骤确保了差旅业务数据能够在新的系统中得到顺畅的流转和处理。
对员工进行系统使用培训，使其熟悉移动端申请、发票处理等操作。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥合思解决方案的优势，让差旅业务数据的管理更加高效。
逐步推进报销流程的转变，从传统报销向新的高效模式过渡。这种渐进式的转变方式，减少了员工的抵触情绪，保证了企业运营的平稳进行，也让差旅业务数据在过渡过程中得到了妥善的管理。
取得的成果与效益：差旅业务数据驱动企业降本增效
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，离不开差旅业务数据的有效管理，它让企业的运营更加精准和高效。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅业务数据的整合和分析，为采购决策提供了有力支持，降低了企业的采购成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，差旅业务数据的管理让企业的人力资源得到了更合理的利用。
该客户评价与反馈：差旅业务数据管理数字化的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅业务数据的数字化管理，正是鸣鸣很忙集团数字化转型的重要一环，得到了企业高层的高度认可。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题，不妨像他们一样选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的经验和专业的技术，能够为您的企业量身定制适合的方案，助力企业实现降本增效，挖掘更多净利润。差旅业务数据的有效管理，将为您的企业带来全新的发展机遇。现在就免费试用合思的解决方案，访问 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 105 – 6505 了解更多详情，开启企业财务数智化转型之旅。
