在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，推动企业发票标准化流程的实现，并带来显著成效。
动力源：转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流畅互通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐冗余，这使得企业在发票管理等财务流程方面面临着巨大的挑战，难以实现企业发票标准化流程。
合思方案：定制化赋能动力源
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，全面助力企业实现企业发票标准化流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，使得企业在发票管理等环节能够更加科学、高效。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了发票管理流程，还提高了发票处理的准确性和效率，有力推动了企业发票标准化流程的落地。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业发票标准化流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业发票标准化流程以及整体财务运营方面取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成实现了数据的全面互通，操作体验得到了全方位的革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业在资金流转方面更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在发票管理和报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费时更加便捷，也减少了因垫资带来的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在发票管理等财务流程上更加科学、规范，进一步完善了企业发票标准化流程，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型中取得了阶段性的重大成功。合思的解决方案成功解决了动力源原有系统存在的诸多问题，推动了企业发票标准化流程的实现，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。如果您的企业也正面临着类似的财务数字化难题，渴望实现企业发票标准化流程，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
