全流程报销系统助力企业财务数字化转型

全流程报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过引入合思的全流程报销系统，在财务数字化领域取得了显著成效，为企业运营效率和财务管理水平带来了质的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个领域，拥有众多客户，产品应用也十分多元。2022年，该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。

动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁琐，使得财务工作效率低下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的全流程报销系统来解决这些问题。

合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全流程报销系统解决方案。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。

在产品应用上，全流程报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。

此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了全流程报销系统，动力源的财务工作变得更加高效、便捷。

应用合思的全流程报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。

全流程报销系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。

对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。

在管理方面，全流程报销系统实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全流程报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

全流程报销系统为动力源带来了实实在在的改变，也让企业对未来的数字化发展充满信心。动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，双方在全流程报销系统的应用上不断探索和创新。

动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方有望继续深化合作，进一步探索更多适合动力源业务发展的数字化解决方案。

全流程报销系统在动力源的成功应用，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的全流程报销系统。现在，你可以免费试用合思的全流程报销系统，开启企业财务数字化转型的高效之路，让企业在数字化浪潮中抢占先机。