在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。以赛傲生物为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务难题,实现预算审批智能化,迈向财务数字化转型的新征程。
创新药企风采 赛傲生物崛起
赛傲生物于2010年在上海这片充满创新活力的土地上诞生,作为一家创新型的细胞生物制药企业,它宛如一颗冉冉升起的新星。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产等核心业务,凭借其专业的技术和不懈的创新精神,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的独特地位和发展潜力。
财务旧态困境 难题亟待破解
在与合思合作之前,赛傲生物的财务状况如同一片有待治理的混乱之地。采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,如同古老的马车在现代的道路上艰难前行。
虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的整合,流程割裂严重。费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
具体而言,流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程冗长,仿佛陷入了一个无尽的迷宫,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范,如同没有规则的游戏,缺乏秩序。
粗放管理难核算也是一个突出问题。员工提报申请单模板单一,财务在进行溯源、审核和归类工作时,就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
财务基础工作量大得惊人,人均处理500 +张单据,报销会计需要手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,仿佛生活在信息时代的“原始人”。
智能方案领航 预算审批革新
合思为赛傲生物量身定制的解决方案如同一场及时雨,为企业的财务困境带来了转机。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同等关键信息,如同给项目戴上了精准的导航仪,自动生成项目台账。项目主计划变更时,需要提交申请并调整台账信息,确保项目始终在正确的轨道上运行。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,就像给费用加上了一道智能的防线,记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划,实现项目增值分析,统计资源投入成本并计入项目台账,让企业对项目的财务状况一目了然。预算审批智能化在这个过程中发挥着至关重要的作用,它使得预算审批更加科学、精准、高效。
高效实施落地 系统流程焕新
2021年9月,赛傲生物与合思开启了财务数字化合作的新篇章。仅仅3个月时间,系统就成功上线,这如同一场高效的战役,展现了合思强大的实施能力。
在上线过程中,围绕解决方案进行系统搭建和流程优化。细化费用管理颗粒度,就像把大蛋糕切成小块,让每一块都清晰可见。重塑采购流程,建立采购管理和台账管理等,使采购过程更加规范、透明。预算审批智能化在系统搭建和流程优化中贯穿始终,确保每一个环节都能实现智能审批,提高效率。
显著成果闪耀 效益提升显著
合作带来了显著的成果,如同春天里盛开的花朵,绽放出耀眼的光芒。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,实现移动+PC多端报销,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让员工不再为报销问题而烦恼。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,如同给财务数据进行了精细的分类整理,让管理更加精准。
重塑采购流程,关联申请、采购、付款等流程,统一线上管理供应商等信息,采购完成后统一开票结算,自动制证,使采购过程更加高效、便捷。
备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,为企业的决策提供了有力的支持。预算审批智能化在成果的取得中起到了关键作用,使得企业的预算审批更加智能、高效。
客户赞誉有加 数字化体验优
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示,财务管理要实现合规和高效,就需要让流程更透明、规范,减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面有较大提升,员工、财务及管理层都能感受到数字化带来的便捷与高效。预算审批智能化让赛傲生物的财务管理更加科学、规范,赢得了客户的一致赞誉。
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