在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思助力其成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效，尤其在票据管理智能化方面表现出色。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在海外设有分支机构，组织架构复杂得如同一张庞大而精密的网络。此前，公司积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串联成美丽的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景有着不同的报销要求；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，财务工作犹如陷入了一团乱麻。而票据管理智能化在这样的困境中，显得尤为迫切。
解决方案概述：合思打造的智慧蓝图
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且极具创新性的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的齿轮找到了精准的契合点，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让票据管理智能化得以充分体现，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间能够紧密协作。票据管理智能化在这样强大的系统支持下，变得更加高效、便捷。
成效与成果：转型后的显著蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给一辆原本缓慢行驶的汽车装上了强劲的引擎，让工作节奏变得更加轻快。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了巨大的成功。
在操作体验上，实现了多系统集成，数据互通，全面革新了以往的繁琐模式。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行业务操作时更加轻松、高效，也体现了票据管理智能化给员工带来的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这一转变让财务工作变得更加精准、高效。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，能够及时调整战略，做出更加明智的决策。票据管理智能化贯穿于整个转型过程，成为了提升企业竞争力的关键因素。
该客户反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任与认可，也展示了双方在未来携手共进、共同发展的美好愿景。而票据管理智能化在动力源的成功应用，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
开启财务数字化转型之旅
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