在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题，实现降本增效的目标。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的解决方案及显著成效，为您呈现电子资料存档最佳实践。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了重重困境。
在归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一张发票都需要认真查验，稍有不慎就可能出现错误。而且，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的查找更是一项艰巨的任务。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就如同大海捞针一般困难。财务人员需要在各个档案柜中来回穿梭，逐一翻阅档案，不仅耗费大量时间，而且无法实现实时调阅和精准查找。这对于企业的日常运营和决策造成了极大的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。电子资料存档最佳实践成为了好想你亟待解决的问题。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票等信息，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种高效的工作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子资料存档最佳实践在数据同源共享方面得到了充分体现。 -
自动组装提升审计效率
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。系统会自动对财务数据进行分析和比对，生成详细的审计报告。审计人员只需对系统生成的报告进行审核，即可快速发现问题和风险。这种方式不仅提升了审计效率，而且保证了审计结果的准确性和可靠性。以往需要耗费大量人力和时间的审计工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了企业的风险管理能力。电子资料存档最佳实践在审计效率提升方面发挥了重要作用。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询电子档案，并定位实物的位置。在需要查阅纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速找到档案的存放位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和精力。电子资料存档最佳实践在实物管理方面展现出了强大的优势。
显著成效见证卓越价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过电子档案的管理，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了数据的安全性和可靠性。这不仅为企业带来了经济效益，还提升了企业的竞争力。电子资料存档最佳实践为好想你带来了实实在在的价值。
携手合思开启档案管理新篇章
合思档案成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案成为了企业实现财务数智化的得力助手。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。合思将以客户需求为导向，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，帮助企业实现财务档案管理的现代化和智能化。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。让合思档案为您的企业带来更高效、更安全、更便捷的财务档案管理体验。电子资料存档最佳实践就在您的身边。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，了解更多电子资料存档最佳实践的信息。
