在疫情的阴霾逐渐消散后，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，比如价格上涨、成本控制难题等。在这一复杂的市场环境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案，尤其在费用预算管理方面表现卓越。
市场形势：商旅繁荣下的暗流涌动
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，显示出企业商旅活动的蓬勃发展。不过，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，市场也出现了一些变化。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势。而且，行业之间、区域之间的增长并不均衡，这给企业的费用预算管理带来了新的挑战。
痛点分析：企业费用预算管理困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在费用预算管理方面，问题尤为突出。
在效率层面，差旅订票、发票处理以及单据处理等环节存在诸多问题。由于缺乏自动控制系统，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，这无疑增加了企业的管理成本。
在管控层面，事前管控的不足导致超标订单量不断增加。同时，发票合规风险也日益突出，这给企业的财务合规性带来了潜在威胁。
解决方案整体策略概述：数字化赋能费用预算管理
合思以数字化手段为核心，构建了一套全面的解决方案。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在费用预算管理方面，这些系统相互协作，实现了对企业费用的全流程管控。从消费前的预算申请到消费过程中的标准控制，再到消费后的报销审核，每个环节都实现了数字化管理，大大提高了管理效率。
核心模块：精准把控费用预算管理
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预算管控：全流程预算控制
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业可以实时掌握费用预算的使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：智能规范消费行为
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对消费行为进行判断。一旦出现超标消费，系统将及时发出预警，从而有效控制企业的费用支出。 -
精益消费策略：优化消费模式
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定以及“合力省”奖励等。这些策略不仅可以降低企业的费用支出，还可以培养员工的节约意识。 -
数智化建设：提升管理效率
通过单据免打印、线上支付以及自动生成记账凭证等数智化手段，合思实现了企业费用管理的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
深化分析：数据驱动决策
合思BI可以对费用、差旅等数据进行深入分析。通过这些分析，企业可以发现费用支出的规律和趋势，从而制定更加合理的费用预算管理策略。
竞争优势：打造独特的费用预算管理解决方案
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广泛连接的生态：丰富资源助力管理
合思与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这些合作伙伴为合思的解决方案提供了丰富的资源，使得企业在费用预算管理方面可以获得更多的选择和支持。 -
双轮驱动的模式创新：全方位服务费用预算管理
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新，使得企业可以在一个平台上完成所有的费用管理工作，大大提高了管理效率。 -
无需报销的解决方案：全流程自动化
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费用预算管理方面，这一解决方案可以减少员工的报销工作量，提高财务处理效率，同时降低报销过程中的合规风险。
成功案例：费用预算管理成效显著
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效得益于合思对费用预算管理的精准把控和全流程自动化。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了管理效率，还提升了员工的工作体验。 -
企业数字化差旅：降低成本控制超标
在企业数字化差旅方面，合思帮助企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这直接降低了企业的差旅费用支出，提高了费用预算管理的效果。 -
流程自动化：提升满意度减少手工报销
通过流程自动化，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这进一步证明了合思在费用预算管理方面的优势。
服务体系：全方位保障费用预算管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。
同时，合思还提供免费在线体验，让企业可以亲身体验其费用预算管理解决方案的优势。关注合思，企业可以获取更多的服务和支持。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。费用预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续助力企业实现可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思先进的费用预算管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
