在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格的攀升、成本控制压力的增大，如同两座大山，压在众多企业的肩头。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且全面的解决方案，助力众多企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思员工出差服务的显著成效。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司。它规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
对于员工来说，出差后的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的操作方式使得员工只能在电脑前苦苦等待。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包，承受着不小的经济压力。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失，导致报销进度一拖再拖，报销时效甚至长达2个月之久。
而财务部门也同样面临着巨大的困扰。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。超标核对工作更是麻烦，需要财务人员逐一比对每一笔费用，稍有不慎就可能出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思一站式员工出差服务破局
面对这家企业的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套完整的员工出差服务解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等出差所需的物品和服务。而且，在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和报销的事情烦恼，可以更加专注地投入到工作中。
在财务端，合思的解决方案同样出色。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还大大提高了工作效率和数据的准确性。同时，合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的员工出差服务生态系统，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合作带来的显著蜕变
通过与合思的深度合作，这家上市公司取得了令人瞩目的数据提升。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生强烈的共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实实在在的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
从这家上市公司的成功案例可以看出，合思的员工出差服务在帮助企业解决差旅痛点、提升运营效率、降低成本等方面具有显著成效。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展趋势也对企业的差旅管理提出了更高的要求。合思将继续凭借其专业的产品和服务，为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的员工出差服务，开启降本增效、可持续发展的新征程。您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com，深入了解合思的解决方案，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
