在生物制药的广阔天地里，赛傲生物宛如一颗璀璨的新星。它成立于 2010 年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借着卓越的科研实力和创新精神，赛傲生物在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，它更是成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。传统的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，难以形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。虽然赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。数字化费用流动在这样的环境下受到了极大的阻碍，企业急需一种有效的解决方案来打破困境。
赛傲生物财务迷雾待解
赛傲生物的财务问题具体表现为以下几个方面。首先是流程混乱难统一。员工在差旅时需要用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，缺乏有效的监督和管理。这种混乱的流程使得数字化费用流动变得困难重重，企业的资金使用效率低下。
其次是粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度大。大量的单据需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。财务基础工作量大，人均处理 500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息滞后，难以为业务侧提供决策依据。数字化费用流动在这种粗放的管理模式下难以实现高效运作。
合思方案精准破局
为了解决赛傲生物的财务痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。在项目管理过程中，分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，项目变更时调整台账基础信息。日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程。通过这种方式，实现了数字化费用流动的精准管控和高效运作。
高效上线无缝适配
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊喜的是，仅用了 3 个月时间，该解决方案就完成了上线。在上线过程中，合思针对赛傲生物的具体情况进行了系统配置和流程优化。他们深入了解赛傲生物的业务需求和财务痛点，对系统进行了个性化的定制，确保解决方案能够贴合企业实际需求。这种高效的上线速度和精准的适配能力，为赛傲生物的数字化费用流动奠定了坚实的基础。
显著成效降本增效
赛傲生物引入合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金能够更加快速地流动，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了 100 万元，为企业降低了成本。财务核算效率提升了 90%，大大减轻了财务人员的工作负担。
具体体现为以下几个方面。移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得数字化费用流动更加便捷和高效。细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，能够更加精准地对费用进行管理和控制。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理采购信息，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。合思 BI 报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。通过这些措施，赛傲生物实现了数字化费用流动的全面升级。
客户盛赞彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功实践，充分证明了合思财务数字化解决方案在实现数字化费用流动方面的强大能力。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业量身定制解决方案，让您的企业也能享受到数字化带来的便捷与高效，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化费用流动的新篇章。
