在当今竞争激烈的商业环境中,预算编制和控制对于企业的稳健发展至关重要。合理的预算编制和控制能够帮助企业优化资源配置,降低成本,提高效益。今天,我们将以某上市公司为例,深入探讨合思如何通过先进的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题,实现预算编制和控制的精细化,达成降本增效的目标。
探秘高端制造之星
该客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业熠熠生辉。企业规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着业务的不断拓展,企业的差旅活动日益频繁,这也给预算编制和控制带来了诸多挑战。
差旅管理困境凸显
在预算编制和控制方面,企业面临着重重困境。从员工角度来看,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,缺乏移动端支持,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效更是漫长,这大大降低了员工的工作效率。
对于财务人员而言,大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误,影响预算编制和控制的准确性。
而企业老板在预算编制和控制上也面临难题。无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,难以实现精准的预算编制和控制。
合思开启破局之旅
针对这些问题,合思为企业提供了无需报销的创新解决方案,有力地加强了预算编制和控制。员工可以通过移动端轻松进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖面广泛,满足了企业多样化的差旅需求。
财务方面,合思的解决方案实现了月底 1 次对账,入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,也为预算编制和控制提供了更准确的数据支持。
在管理洞察和数据监测方面,合思提供了差旅分析功能,助力企业实现标准化的预算编制和控制。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整预算策略,确保预算的合理执行。
精细实施步步为营
在实施过程中,合思的解决方案有着清晰的步骤。员工通过移动端进行申请后,即可在合思商城进行消费,整个过程便捷高效。这不仅提升了员工的体验,也有助于企业更好地进行预算编制和控制。
财务人员在月底进行一次对账,系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化操作减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率,为预算编制和控制提供了坚实的保障。
同时,企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。通过对数据的实时监控和分析,企业能够及时调整预算编制和控制策略,确保预算目标的实现。
显著成果效益彰显
经过合思解决方案的实施,企业在预算编制和控制方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了 50%,这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了财务工作的质量和效率,使得预算编制和控制更加精准。
客户认可携手共进
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同为企业的预算编制和控制努力。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在预算编制和控制方面的强大功能,为企业的降本增效之旅助力。