在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于企业财务解决方案的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的服务，帮助众多企业实现了财务的高效管理和数字化升级。今天，我们就以一家国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思产品在解决企业财务痛点方面的强大能力，以及文档数字化存储在其中发挥的重要作用。
核心成效：数字转型硕果累累
该国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过文档数字化存储，企业实现了业财的有机连接，财务入账效率提升了60%。在差旅费用管理方面，年度节约200万+，有效控制了成本。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户背景：传统管理困境重重
这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在传统管理模式下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。文档数字化存储成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案：一站式数字解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足企业的财务需求。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业的成本控制提供了有力支持。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业多样化的需求。通过文档数字化存储，财务数据的处理更加准确、高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，让企业的会计档案实现了数字化存储和高效管理。
显著成果：成本节约与效率提升
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。通过文档数字化存储，企业实现了12个系统的数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：满意认可彰显价值
虽然文档未提及企业具体的反馈内容，但从企业取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案是高度满意的。合思的解决方案解决了企业诸多财务痛点，带来了显著的降本增效。文档数字化存储为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望：深化合作持续升级
未来，企业可进一步借助合思的解决方案，深化业财融合，释放数据价值。通过持续优化财务管理流程，企业将提升整体运营效率和竞争力。文档数字化存储将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的财务改善。其他面临类似财务痛点的企业也可借鉴该方案，积极与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。文档数字化存储是企业实现财务数字化转型的关键一步，合思将为您提供专业的支持和服务。
如果您对合思的解决方案感兴趣，想了解更多关于文档数字化存储的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受文档数字化存储带来的便捷与高效。
