在当今瞬息万变的商业浪潮中,数字化财经环境正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。众多企业在这场变革中寻找着适合自身的转型之道,一家国民经典零食品牌的成功实践,或许能为我们提供宝贵的借鉴。
经典品牌闪耀三十余载
该国民经典零食品牌宛如商业星空中一颗璀璨的恒星,畅销市场已逾三十余年。它的产品如同甜蜜的使者,走进了千家万户,陪伴着无数人的美好时光。
其庞大的业务规模令人瞩目,年单据量高达2.6亿。如此巨大的数据背后,是品牌在市场上的广泛影响力,也是对其财务管理能力的巨大挑战。在数字化财经环境下,如何高效处理这些海量单据,成为品牌亟待解决的问题。
复杂业务凸显财务痛点
在数字化财经环境下,该企业面临着一系列独特的挑战。它拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,犹如一张巨大而精密的网络。在这样的业务背景下,企业的财务管理面临着诸多难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。这使得差旅费用的控制变得异常困难,有限的管控手段无法有效遏制费用的不合理支出。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。会计凭证的查阅如同在茫茫大海中寻找针,难度极高。档案管理成本也随着数量的增加而水涨船高,给企业带来了沉重的负担。财务对账和记账效率低下,成为制约企业财务管理水平提升的瓶颈。
合思方案开启转型之门
面对这些痛点,合思在数字化财经环境下为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案具有便捷申请功能,员工只需轻松操作,即可完成申请流程,大大节省了时间和精力。同屏比价功能让企业在消费时能够做出更明智的选择,降低成本。多源采集功能则确保了数据的全面性和准确性。
合思还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在数字化财经环境下,这一举措犹如为企业的财务管理搭建了一条高速公路,让财务信息的流转更加顺畅高效。
实施步骤铸就成功之路
在数字化财经环境下,合思的解决方案逐步落地实施。
首先,在合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。员工在差旅消费后,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成开票和对账记账,让财务管理更加轻松。
接着,打通了12个系统,完成数据采集。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了档案的完整性和准确性。凭证上下游单据以树状结构呈现,让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。
显著成果见证方案价值
在数字化财经环境下,合思的解决方案取得了显著的成果。
企业年度节约了200万+的差旅费用,这无疑是一笔可观的成本削减。财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式,使得档案的借阅更加便捷。标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
客户评价彰显方案优势
该企业的财务痛点在数字化财经环境下具有一定的共性。应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考,证明了合思在数字化财经环境下的强大实力和解决方案的可行性。
在数字化财经环境下,众多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您的数字化财经转型之旅。