在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的转型之路上扮演着至关重要的角色。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业解决财务难题，尤其是在企业差旅费用管理方面，实现降本增效的目标。
客户背景：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力非凡。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业差旅费用管理带来了诸多挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在不同系统中，难以整合和利用。业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，使得企业差旅费用管理效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思打造一体化破局之钥
面对动力源在企业差旅费用管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为企业差旅费用管理提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了企业差旅费用管理的效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业差旅费用管理的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
成果展示：数字化转型成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在进行企业差旅费用管理相关操作时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了更好的体验。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效决策。企业差旅费用管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业实现财务数智化升级，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临企业差旅费用管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务新征程。
