在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探究合思是如何帮助企业实现财务数字化转型，打造规范化报销流程的。
动力源：高端制造企业的转型之困
动力源，全称为北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的持续发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。传统的报销流程繁琐且缺乏规范化，导致效率低下，人员成本居高不下。在这样的情况下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以实现规范化报销流程，提升企业的整体运营效率。
合思方案：构建规范化报销流程的智慧引擎
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套方案犹如一台智慧引擎，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、全场景智能差旅管理平台（合思商城）、领先的电子会计档案管理平台（合思档案）以及收支管理全场景覆盖的系列方案。
在费用控制方面，合思费控通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在当前经济环境下，这对于企业控制成本、实现规范化报销流程至关重要。员工在消费时，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保每一笔费用都合理合规。
消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了报销流程的自动化和规范化，大大提高了工作效率。
合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。以往，这些系统之间相互独立，信息流通不畅，导致报销流程繁琐且容易出错。如今，通过合思费控，各个环节紧密相连，实现了数据的实时共享和高效流转，为规范化报销流程提供了有力保障。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，优化消费到入账全流程。员工在进行差旅等消费时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。这不仅降低了企业的采购成本，也提高了员工的满意度，进一步推动了规范化报销流程的实施。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的报销凭证和相关记录都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和完整性，是规范化报销流程的重要组成部分。
收支管理方案解决了企业对公业务中的三流合一难题，能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在企业的日常运营中，对公业务的收支管理是一个重要环节。通过合思的收支管理方案，企业可以实现对资金流动的精准把控，确保每一笔收支都清晰透明，为规范化报销流程提供了坚实的基础。
转型成效：动力源开启高效财务管理新时代
实施合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。首先，实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和人力，如今通过合思的系统，报销流程变得简洁高效，大大缩短了业务处理时间。
同时，企业节约了50%的人员成本。规范化报销流程的实施，使得企业不再需要大量的人力来处理报销事务，人力资源得到了更合理的配置。
员工报销周期也缩短了3周。过去，员工报销往往需要经历漫长的等待过程，这不仅影响了员工的积极性，也对企业的资金周转造成了一定的压力。现在，通过合思的系统，报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
动力源成功实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。在全球化业务拓展的过程中，规范化报销流程的重要性更加凸显。合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了企业在全球范围内的财务管理都能够规范、高效地进行。
通过动力源的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案具有强大的实力和显著的效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型方案，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现规范化报销流程，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
