在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制管理能力显得尤为重要。一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌企业，就通过与合思合作，实现了财务数字化转型，有效提升了成本控制管理水平。下面，就让我们一起深入了解合思是如何助力这家企业取得显著成效的。
经典品牌风采
这家企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上具有相当的影响力和规模。其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。多年来，凭借着稳定的品质和良好的口碑，在零食行业中占据了一席之地。随着企业的不断发展，其业务也日益复杂，这对企业的成本控制管理提出了更高的要求。
业务困局待解
该企业的业务背景呈现出复杂多元的特点。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，并且多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了更广泛的市场，但也使得企业在管理上面临诸多挑战。
目前，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，导致信息传递不及时，影响了工作效率。差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到成本控制管理等核心工作中。
在事前事中管控方面，企业存在不连贯的问题。差旅成本居高不下，缺乏有效的控制手段，使得企业的成本压力不断增大。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且成本高昂，严重影响了企业的成本控制管理效果。
合思方案赋能
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，能够精准地解决企业面临的难题，提升企业的成本控制管理水平。
该方案具有便捷申请功能，员工可以轻松在线提交差旅申请，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让员工在选择消费时能够货比三家，选择最经济实惠的方案，有效控制成本。多源采集功能则能够全面、准确地采集各种消费数据，为成本控制管理提供有力的数据支持。
合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了信息的准确性和及时性，为成本控制管理提供了更加可靠的依据。
实施有序推进
在实施过程中，合思制定了详细的步骤。
员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，满足了员工的不同需求，同时也便于企业进行统一管理。
财务核算、记账环节，线上消费可以实现统一开票，自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下消费则通过统一开票，线下结算和手工记账的方式进行处理。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的准确性，又提高了工作效率，有助于企业更好地进行成本控制管理。
档案管理环节，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，为成本控制管理提供了有力的支持。
转型成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益，在成本控制管理方面取得了重大突破。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思的同屏比价等功能，员工能够选择更经济实惠的消费方案，有效降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，节省了大量的人力和时间成本。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。各个业务环节与财务环节紧密相连，数据能够及时、准确地传递，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，为成本控制管理提供了坚实的数据基础。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了，便于企业进行成本控制管理。
在档案管理方面，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以更加方便地查询和使用会计档案，为成本控制管理提供了更好的服务。
客户高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思在成本控制管理方面的强大能力。
如果你也面临着类似的财务痛点，在成本控制管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。快来联系我们吧！
