在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业犹如在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，在其财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源冲破困境，实现了实时财务监控与高效管理，取得了显著成效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
该企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位和强大实力。
转型迷局：动力源财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而，这些系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高耸。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，犹如失去了眼睛，无法实时掌握财务状况；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构繁杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
智慧方案：合思破局之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉，让数据能够自由流通。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
稳健推进：方案落地之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着推进无需报销模式的落地，优化商旅出行流程。让员工在出行过程中更加便捷，同时也提高了财务工作的效率。
最后逐步完善各个应用场景的功能和流程，不断提升系统的实用性和稳定性。在这个过程中，合思始终以实时财务监控为核心，确保企业的财务状况能够得到及时、准确的掌握。
显著成效：动力源焕新蝶变
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务运转装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让财务人员告别了繁琐的手工操作，能够更加专注于核心业务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，进行实时财务监控，为企业的决策提供了有力的支持。
高度赞誉：客户诚挚心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在实时财务监控方面，合思为动力源提供了有力的保障。通过实时财务监控，企业能够及时发现财务问题，采取有效的措施进行调整，确保企业的财务健康。实时财务监控也让企业的管理层能够更加清晰地了解企业的经营状况，做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化管理的新篇章，让实时财务监控为您的企业保驾护航。
