在当今数字化时代,企业面临着财务数智化转型的挑战。传统的财务报销和管理模式存在诸多痛点,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之道,显著提升项目财务透明度。
行业痛点剖析:传统财务模式迷雾重重
企业在财务数字化转型过程中犹如置身迷雾,面临着一系列棘手问题。大量自研系统难以整合,就像一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的连接与沟通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理如同乱麻,难以梳理清晰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像四处漏水的木桶,无法精准掌握资金流向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响项目财务透明度。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数智化转型开启了全新篇章,极大地提升了项目财务透明度。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,让企业财务数据实现互联互通,如同打通了企业财务的任督二脉,使项目财务透明度得到质的提升。
核心功能亮点:合思功能闪耀财务舞台
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无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让员工摆脱繁琐的报销流程,也让项目财务透明度大大提高。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让项目财务信息在各系统之间自由流动,提升了项目财务透明度。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,把控着企业财务的航向,确保项目财务透明度。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。如同一位火眼金睛的卫士,对发票信息进行严格把关,提升了项目财务透明度。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让项目财务信息更加准确可靠,进一步提升了项目财务透明度。
用户收益凸显:合思助力企业全面提升
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效率提升:节省时间释放人力
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。这不仅让员工有更多时间投入到核心工作中,也为企业节省了人力成本,同时提高了项目财务透明度。 -
成本降低:严控费用节约开支
加强费用管控,降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过精准的预算管控和费用控制,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率,提升项目财务透明度。 -
数据精准:统一口径决策有力
实现业财口径统一,提高数据统计的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。准确的数据能够让企业管理者更好地了解项目财务状况,做出更加明智的决策,增强了项目财务透明度。 -
合规性增强:确保财务数据真实
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。合规的财务数据是企业健康发展的基础,也进一步提升了项目财务透明度。
典型场景应用:合思方案落地开花
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无需报销场景:全流程闭环管理
员工因公出差、消费等无需垫资、开票、提单,财务统一结算。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。这种模式不仅提高了员工的满意度,也让项目财务流程更加透明,提升了项目财务透明度。 -
预算管控场景:实时校验防止超标
在申请、消费、报销等环节进行预算实时校验,防止预算超标。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。实时的预算校验能够让企业及时发现问题,调整预算,确保项目财务透明度。 -
系统集成场景:连接系统数据互通
连接多个系统,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控系统集成,提升操作便捷性和业务审批流转效率。数据的互通让企业能够全面了解项目财务状况,提升了项目财务透明度。
客户成功案例:合思方案成效显著
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动力源:多系统集成体验革新
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效充分体现了合思方案的优势,也提升了项目财务透明度。 -
汉威科技:财务核算付款双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。高效的财务核算和付款流程让项目财务更加清晰透明,提升了项目财务透明度。 -
派克新材:报销报表核算全面提效
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。显著的效率提升让项目财务信息能够及时准确地呈现,提升了项目财务透明度。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时极大地提升了项目财务透明度。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。