在电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
数字阅读巨头的纸质文档转化困境
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在业务领域取得了飞速的发展。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重挑战。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个内部系统之中，业务流程也如同断裂的链条，缺乏连贯性。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这种传统的操作方式不仅导致人效低下，还造成了大量的纸张浪费。而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。在这个过程中，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料也困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。纸质文档转化在这样的情况下显得尤为迫切。
合思：纸质文档转化的智慧领航者
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在消费环节，合思的方案实现了对因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需自己垫资，也无需进行繁琐的报销流程，大大提高了消费的便捷性。
在入账环节，合思保证了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。同时，还显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在归档环节，合思构建了电子会计档案系统，成功实现了财务全流程的数字化闭环。这一系统的建立，让纸质文档转化为电子档案成为现实，解决了企业在档案管理方面的诸多难题。
显著成效：纸质文档转化后的财务新景象
通过应用合思的解决方案，该客户取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。纸质文档转化为电子档案后，这些效率的提升为企业的发展提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。纸质文档转化为电子档案，从多个方面为企业节省了成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。纸质文档转化不仅解决了企业的实际问题，还为企业的合规发展和绿色发展做出了贡献。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，推动企业财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务管理问题，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
