在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业开启了降本增效、合规经营与低碳运营的全新篇章。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思档案如何巧妙化解其财务档案管理的重重难题，实现合规性数据管理的卓越成效。
金牌橱柜：传统管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年创立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务先锋。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图广泛，全球超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业员工规模达6000余人。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合，导致档案数据的利用效率极低。财务档案通常在临时保管一年后，才会移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室，主要以纸质档案的形式进行管理。在面临实物稽查时，工作人员只能依靠人工逐一翻查，工作效率低下且容易出错。这种传统的管理模式，不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还难以满足企业在合规性数据管理方面的严格要求。
合思档案：定制化解决方案登场
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数据孤岛破冰之旅
合思档案针对金牌橱柜的业务痛点，首当其冲的解决方案是统一存储。它打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合。通过统一的存储标准和管理方式，让这些原本分散的数据形成了一个有机的整体。在这个过程中，合思档案为每一份数据赋予了统一的“身份标识”，使得数据的管理更加规范、有序。 -
业务证据链完美搭建
为了实现业财一体的深度融合，合思档案搭建了完整的业务证据链。它通过建立会计资料之间的内在联系，以业务为核心构建了一条清晰的证据链条。在这个链条中，每一个业务环节都有相应的会计资料作为支撑，实现了业务与财务数据的双向穿透。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加全面、深入的信息支持。 -
一站式数据共享体验
合思档案还实现了数据的高效共享。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需在平台上进行简单的操作，即可实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。无论是财务人员还是业务人员，都能在第一时间获取到所需的档案信息，为企业的运营管理提供了有力的保障。 -
银行回单无纸化变革
在银行回单管理方面，合思档案实现了全面的无纸化变革。它能够自动采集海量的银行回单，并进行切割、组装等处理，将其转化为电子数据进行存储和管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的安全性和可追溯性。同时，无纸化管理也符合当前环保、低碳的发展趋势，为企业树立了良好的社会形象。
显著成效：数据见证实力
通过合思档案的一系列解决方案，金牌橱柜在家居科技股份有限公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少，较之前降低了84%。这意味着财务人员在处理档案匹配工作时，能够更加高效地完成任务，节省了大量的时间和精力。
档案查询耗时也显著缩短，减少了80%。以往需要花费大量时间在档案室中翻找的档案，现在只需在合思档案平台上轻轻一点，即可快速获取。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。通过减少纸质档案的使用、降低人力成本等方式，合思档案为企业实现了实实在在的降本增效。
最为重要的是，在合规性数据管理方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，对档案数据进行规范化管理，确保了企业的财务档案管理完全符合合规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
合规性数据管理：合思档案引领未来
合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，成功帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营的双重目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善自身的产品和服务。
合思档案不仅为金牌橱柜带来了显著的成效，也为众多面临财务档案管理难题的企业提供了一个可借鉴的成功范例。它以先进的技术和理念，为企业提供了一套完整的合规性数据管理解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现合规性数据管理的卓越成效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的操作体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的合规性数据管理之旅。
