在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务档案作为企业运营的重要记录，其管理的效率和合规性直接影响着企业的发展。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。而合思电子档案管理系统的出现，为其带来了全新的解决方案，成功实现了降本增效。
枣业巨头发展历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店。随着企业规模的不断扩大，其财务档案管理的难度也日益增加。
财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补全的工作极为繁琐。
查找缓慢如同陷入泥沼。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。
成本高昂成为沉重负担。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。
合规风险如影随形。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，这无疑给企业带来了潜在的合规风险。
合思系统破局之策
合思电子档案管理系统为好想你量身定制了一系列解决方案。
打破数据壁垒，实现一键联查。该系统打破了不同部门之间的数据隔阂，让财务数据实现同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计标准。系统以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。审计人员可以快速定位问题，提升了审计效率。
虚实结合精准管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效管理，提升了实物管理效率。
系统实施步步为营
虽然具体的实施过程与步骤在资料中未明确提及，但可以想象，合思团队在实施电子档案管理系统时，必然是步步为营。从系统的前期调研和规划，到中期的安装和调试，再到后期的培训和优化，每一个环节都需要精心策划和执行。只有这样，才能确保系统能够顺利上线并发挥最大的作用。
显著成果效益彰显
合思电子档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。系统的自动化和智能化功能，使得人工操作的时间减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本大幅节约。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子档案管理系统。它能够让企业的有限资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思电子档案管理系统凭借其先进的技术和卓越的性能，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。您还在等什么呢？快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用电子档案管理系统，亲身体验它的强大功能！
