在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为发展的关键。尤其是财务数智化,能够帮助企业实现降本增效、合规经营。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为汉威科技在采购流程管理等方面带来了显著的提升。
客户简介:创新科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在行业内占据着重要地位。它是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上树立了良好的口碑,业务不断拓展,企业规模也日益壮大。然而,随着企业的发展,汉威科技在采购流程管理等方面也面临着一些挑战。
业务背景:传统采购流程管理的困境
在企业的发展进程中,汉威科技面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的财务流程效率低下,难以满足企业快速发展的需求。尤其是在采购流程管理方面,信息不畅通、流程繁琐等问题逐渐凸显。各部门之间的信息无法及时共享,导致采购流程中出现诸多延误和错误。同时,传统的财务数字化管理方式已经无法适应企业日益复杂的业务需求,企业急需一套先进的解决方案来提升采购流程管理的效率和质量。
解决方案:合思全链路财务数智化赋能采购流程管理
合思为汉威科技提供了全链路的财务数智化解决方案,涵盖了采购流程管理的各个环节。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。在采购流程管理方面,合思的解决方案能够实时监控采购流程的各个环节,从采购申请、审批到付款,实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了采购流程的透明度,还大大提高了采购效率,降低了采购成本。
实施过程:量身定制的采购流程管理升级之路
合思团队深知每个企业的需求都是独特的,因此在为汉威科技提供解决方案时,采取了个性化的实施策略。
1. 深入调研精准定位:合思团队深入了解汉威科技的业务需求和财务现状,对采购流程管理进行了全面的梳理和分析。通过与汉威科技各部门的沟通和交流,合思团队精准定位了企业在采购流程管理方面的痛点和需求,为制定个性化的解决方案奠定了基础。
2. 系统部署无缝对接:在了解需求后,合思团队进行了系统的部署和配置。确保合思的财务数智化系统与汉威科技的现有系统,如财务系统、业务系统等实现无缝对接。在采购流程管理方面,系统能够自动抓取采购相关的数据,实现数据的实时更新和共享,提高了采购流程的协同效率。
3. 专业培训助力使用:为了让汉威科技的员工能够熟练使用新的系统,合思团队为员工提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、采购流程管理的新规则等。通过培训,员工能够快速适应新的采购流程管理方式,提高了工作效率。
4. 持续监控优化升级:在实施过程中,合思团队持续对系统进行监控和优化。根据汉威科技的实际使用情况,及时调整系统的配置和功能,确保系统的稳定运行和业务的顺利开展。在采购流程管理方面,不断优化采购审批流程、付款流程等,提高了采购流程的自动化程度和管理水平。
取得成果:采购流程管理的显著提升
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技在采购流程管理等方面取得了显著的成果。
1. 付款进度清晰可控:70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在采购流程管理中,付款环节是关键。合思的解决方案能够实时监控采购付款的进度,确保每一笔付款都在合理的时间内完成。这不仅提高了供应商的满意度,还降低了企业的财务风险。
2. 收款效率显著提高:60%的应收实收智能匹配,收款效率明显提升。在采购流程管理中,收款与采购业务密切相关。通过智能匹配,企业能够及时收回货款,提高了资金的回笼速度,为企业的发展提供了有力的资金支持。
3. 业财分析助力决策:数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在采购流程管理中,业财分析能够帮助企业了解采购成本的构成、采购效率的高低等。这些分析模板为企业的决策提供了有力支持,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
4. 全流程数字化费控管理:实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购流程管理方面,这意味着采购申请更加规范、采购消费更加透明、采购报销更加便捷。全流程的数字化管理降低了企业的管理成本,提高了采购流程的管理效率。
客户评价:高度认可合思采购流程管理解决方案
汉威科技对合思的解决方案表示高度认可。汉威科技认为,合思的产品和服务帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在采购流程管理方面,带来了显著的提升。合思的解决方案提高了工作效率,实现了降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在采购流程管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将以专业的团队和优质的服务,为您提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数智化之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,感受采购流程管理的全新体验。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。