合思助力企业财务数智化,革新会计凭证存储难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式在电子凭证大量涌现的背景下,逐渐暴露出诸多痛点。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案,为企业开启了一扇通往高效、智能财务新时代的大门。

合思助力企业财务数智化,革新会计凭证存储难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式在电子凭证大量涌现的背景下,逐渐暴露出诸多痛点。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案,为企业开启了一扇通往高效、智能财务新时代的大门。

电子凭证困局:行业痛点剖析

在电子凭证的使用过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件进行处理,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。

在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着更为复杂的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,容易导致数据不一致和信息混乱,给企业的财务管理带来了巨大的隐患。

电子凭证本身也存在着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题。企业在获取、解析、验签、归档、存储等环节都面临着重重难题,使得电子凭证的管理成为了企业财务管理的一大痛点。

企业的报销入账流程也十分传统,远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。繁琐的手工操作和漫长的审批流程,不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的数字化发展进程。

合思破局:解决方案概述

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

通过合思的解决方案,企业可以将消费、入账和归档三个环节有机地结合起来,实现数据的实时同步和共享。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思都能提供一站式的解决方案,助力企业提升财务管理的效率和水平。

功能卓越:核心功能亮点展示

合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等30多项强大功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的消费方式,提高消费的便捷性和效率。

合思还提供定制化服务,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思的解决方案与现有的业务系统进行深度融合,实现数据的互联互通和业务的协同发展。

价值凸显:用户收益解读

合思的解决方案能够帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过减少纸质文件的使用,降低企业的运行成本和社会资源消耗,同时提升电子凭证归档的存储和利用效率。

在财务管理方面,合思推动企业从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业的经营决策也将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型的管理模式,提高企业的决策效率和准确性。

场景多元:典型场景应用

在企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个场景中,合思平台都能发挥重要作用。

以商旅场景为例,合思平台实现了商旅线上订购、线下易商卡消费,以及后续的发票采集、审核对账、统一开票等全流程管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,企业可以实时掌握员工的消费情况,实现费用的精准控制。

在费控报销场景中,合思平台简化了报销流程,提高了审批效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和记账,大大缩短了报销周期。

在收付款管理场景中,合思平台实现了资金的集中管理和自动结算,提高了资金的使用效率和安全性。企业可以通过平台实时监控资金的流向,及时做出决策。

在财务收支经营分析场景中,合思平台提供了丰富的数据分析工具和报表,帮助企业深入了解财务状况和经营情况。企业可以通过数据分析发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。

在电子会计档案场景中,合思平台实现了会计凭证的电子化存储和管理。企业可以通过平台快速查询和调用会计凭证,提高了档案管理的效率和安全性。

成功见证:客户案例分享

众多知名企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案帮助该企业优化了差旅管理流程,实现了费用的精准控制,同时提高了财务工作的效率和准确性。

某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。合思的一站式解决方案帮助该企业整合了财务管理的各个环节,实现了数据的实时共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案帮助该企业解决了会计凭证存储和管理的难题,提高了档案管理的效率和安全性,同时也为企业的数字化转型提供了有力支持。

开启新程:携手合思共创未来

合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动起来。

现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,开启免费试用之旅,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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