在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，传统纸质档案管理模式在企业财务工作中却如同一座难以逾越的大山，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。接下来，让我们一同深入了解这款能够实现云端票据存储的创新产品。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
近年来，电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临重重困难。传统纸质档案管理存在诸多弊端，宛如企业发展道路上的绊脚石。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据一致性，且档案遗失问题难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找不便也是一大困扰。纸质档案查找犹如大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。企业在需要查询相关档案时，往往需要花费数小时甚至数天的时间，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。企业需要为档案存储租赁大量的空间，同时还需要安排专人进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用。在当前数字化时代，数据安全至关重要。纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，也容易被人为篡改或丢失，无法满足企业对数据安全的需求。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台应运而生，它如同一位智能管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了云端票据存储，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理解决方案。
从档案数据来源来看，合思档案涵盖电子档案和实物档案数字化副本。无论是电子凭证还是纸质档案的数字化副本，都可以在平台上进行统一管理。
会计类档案管理范围包括内部和外部各类文件。企业内部的财务报表、报销凭证，以及外部的发票、合同等文件，都可以在合思档案中进行分类存储和管理。
自动归档功能是合思档案的一大亮点。依据预设规则，平台对数据进行分类和处理，确保信息有序和可追溯。企业无需再为繁琐的归档工作烦恼，合思档案会自动完成归档任务，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还提供自助OA和集成等功能，对原有的纸质档案进行数字化处理。通过这些功能，企业可以将纸质档案快速转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。
核心功能与优势：采制管用全生命周期管理
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理的核心功能与优势，为企业实现云端票据存储提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档实现智能关联、自动组装。平台能够对采集到的档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案文件。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案文件的质量和合规性。
档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。水印管理可以有效防止档案文件被非法复制和传播，档号符合国标要求则便于企业对档案进行统一管理和查询。
档案利用具备多维检索、一站式预览功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等，快速找到所需档案。一站式预览功能可以让企业在不下载档案的情况下，直接在平台上预览档案内容，提高了工作效率。
支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以通过在线借阅功能，在需要时快速借阅档案。异构系统联查功能可以让企业在不同的系统之间进行档案数据的查询和关联。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以让企业对实物档案进行有效管理，确保实物档案与电子档案的一致性。
合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以通过合思档案实时监控档案数据的流转情况，对档案数据进行分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：多行业验证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例充分证明了合思档案在实现云端票据存储方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理工作实现了质的飞跃。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在提高工作效率的同时，实现了低碳运营。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加规范、高效。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案提供的云端票据存储功能，能够让企业的财务档案管理更加安全、高效、便捷。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
