在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出一系列解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成净利润黑洞
企业在差旅管理中面临着诸多困境，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。
疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。为了控制成本，企业往往采取硬控措施。然而，这种方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展和出海业务的开展，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来，又给企业带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了全新的思路。通过整合全球优质的服务商渠道，合思实现了全场景差旅资源的覆盖，从线上到线下，从国际到国内，无所不包。
同时，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在全流程管控和全产业链优化方面，合思也表现出色，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能亮点：六大功能助力差旅管控升级
- 差旅节省奖励计划合力省
合思的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与。 - 灵活差标管控精准施策
合思提供灵活的差标管控功能，可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。这种精细化的管理方式避免了“一刀切”的弊端，让企业的差旅管理更加科学合理。 - BI差旅风控系统实时监控
BI差旅风控系统是合思的一大核心优势。通过多维度数据对比，该系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 - AI功能智能赋能差旅
合思的AI功能为企业差旅管理带来了智能化的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够帮助员工规划行程、计算预算、分析成本与效率等。在AI的助力下，企业的差旅管理更加高效便捷。 - 合思易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。 - 电子会计档案管理系统适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。该系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业决策提供有力支持。
用户收益：省效体验合规全面提升
- 节省成本双管齐下
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，包括显性成本和隐性成本。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，避免了员工违规消费等情况的发生，为企业节省了大量的费用。 - 提升效率无感管控
通过实现差旅活动的无感管控，合思优化了企业的差旅制度和行为，提高了运营效率。企业的差旅管理更加顺畅，员工能够更加专注于业务开展。 - 优化体验员工主动参与
合思提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工能够更加轻松地完成差旅任务，同时还能通过“合力省”项目获得奖励，从而主动参与为企业省钱。 - 合规管理应对挑战
在合规管理方面，合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，确保企业消费合规。面对数电票时代的合规挑战，合思的解决方案能够帮助企业从容应对。
典型场景：多场景应对差旅管控难题
- 下沉市场拓展精细管控
企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控精细化难题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 - 出海业务开展资源整合
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加便捷。 - 线下差旅消费管控消灭盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明可控。 - 数电票时代会计凭证管理全链路支持
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业的数电票管理提供全面支持。
客户成功案例：实践见证解决方案成效
- 某企业违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规消费现象。 - 某连锁零售企业差旅成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅成本得到有效控制。 - 合思合力省项目成果显著
合思“合力省”项目成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在企业追求降本增效、挖掘更多净利润的道路上，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。诚邀各企业与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在，您可以免费试用合思的差旅管理报告相关服务，共同迎接更可期待的商业未来。
