在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列差旅管控解决方案，为企业降本增效带来新的可能。
市场形势：增长挑战与差旅成本攀升
当前企业发展面临诸多挑战，整体进入增长放缓阶段，利润增长受到一定限制。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力面临考验。
与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅资源优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管理困境待解
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硬控手段的双刃剑效应
企业为了控制差旅成本，常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这种方式短期内能降低成本，但会牺牲员工的差旅体验。员工积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。更严重的是，还可能引发员工违规消费，增加企业的合规风险。差旅资源优化需要更人性化的方式。 -
下沉市场管理难题
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控的局限性凸显。传统管控仅支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这导致差标设置不合理，难以精准控制成本，差旅资源在下沉市场未能得到有效优化。 -
出海业务差旅困境
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化的问题，需要在多个平台操作，还要应对跨时区出行的挑战。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，差旅资源在海外市场的优化迫在眉睫。 -
线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业对电子会计档案管理也面临新的挑战，差旅资源在线下消费环节的优化至关重要。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思以数智化、精细化管理为核心，推动企业从“硬控”向“智控”转变。通过全方位的数字化产品功能和精细化规则设置，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能降低差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，是差旅资源优化的重要策略。
核心模块：精准应对差旅难题
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智能管控：科技赋能差旅体验
合思通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供全方位的差旅服务。系统能够实现行程与住宿推荐，提供自动化预订服务。同时，还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。这些功能提升了员工的差旅体验，加强了企业对差旅成本的控制，是差旅资源优化的智能利器。 -
下沉市场管控：拓展资源覆盖下沉
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源库。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了更多选择。通过科学设置区县差标管控金额，实现了下沉市场的精细化成本控制，让差旅资源在下沉市场得到有效优化。 -
出海服务：整合全球差旅资源
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持。这一服务解决了企业出海差旅的难题，优化了差旅资源在海外市场的配置。 -
线下消费与电子会计档案管理：完善消费管理体系
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。卡片能够自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明的问题。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，完善了差旅资源在线下消费环节的管理。
竞争优势：打造全面差旅解决方案
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资源整合：提供高性价比选择
合思整合全球各类差旅资源，提供多平台接入比价。企业能够获取大客户协议价，享受高性价比的出行选择。这种资源整合能力是差旅资源优化的重要保障。 -
功能全面：覆盖全场景需求
合思的解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景。实现差旅、采购、补助全覆盖，具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等多种功能。全面的功能满足了企业多样化的差旅需求，助力差旅资源优化。 -
AI赋能：智能规划差旅行程
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手等多种AI规划功能。这些功能实现了差旅管控于无形，让企业在差旅管理中更加高效，进一步优化了差旅资源。 -
合规保障：实时监控差旅活动
合思通过BI差旅风控系统，实时监控差旅活动。系统能够及时发现异常并预警，保障企业消费合规。合规保障是差旅资源优化的重要环节，确保企业差旅活动的健康运行。
成功案例：实践验证解决方案成效
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制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本，实现了差旅资源的优化。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅资源在下沉市场得到了有效优化。 -
员工体验与成本节约
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。这一方式帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的差旅体验，同时也优化了差旅资源。
服务体系：全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够提供及时响应的服务，确保企业在差旅管理中遇到的问题得到及时解决。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，对企业员工的出行需求能够及时响应。优质的服务体系是差旅资源优化的有力保障。
合思的差旅管控解决方案全面覆盖企业差旅管理的各个环节，针对不同市场和场景的痛点提供了有效的解决办法。通过资源整合、功能创新、AI赋能等竞争优势，以及成功案例的验证，合思能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得先机。
