在数电票迅速普及且纸电混合管理的大环境下,企业在档案管理方面遭遇了重重困境。纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,财务人员工作效率低下,这些问题如同巨石般压在企业发展的道路上。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,为企业提供了行之有效的专业解决方案,助力企业实现档案管理流程优化。
行业痛点:档案管理的“荆棘之路”
企业在档案管理的征途上,面临着诸多棘手难题。企业高管犹如在迷雾中航行的船长,纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题,让他们难以把握企业发展的航向。财务人员则像是被困在繁琐迷宫中的行者,耗费大量时间整理档案,工作重复又枯燥。业务人员的报销流程宛如曲折的山路,繁琐异常。
企业不仅要承受高显性成本、高隐形成本的重压,还面临着高合规风险的挑战。传统的数据管理方式在海量电子数据的浪潮面前,显得力不从心,难以满足存储与应用的需求。档案管理流程优化迫在眉睫,企业急需找到一条突破困境的康庄大道。
解决方案概述:合思档案的“智慧罗盘”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,犹如为企业配备了一个精准的智慧罗盘,满足不同企业角色的多样需求。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。让他们在企业发展的大海中,凭借精准的数据指引,驶向成功的彼岸。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率,实现数据透明流转。告别繁琐的手工操作,让工作变得轻松高效。
在外部审计方面,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。为审计工作提供了便利,确保企业合规运营。通过合思档案,企业能够实现档案管理流程优化,提升整体运营效率。
核心功能亮点:合思档案的“强力引擎”
合思档案具备广泛连接的能力,如同一个强大的枢纽,可连接各类异构业财系统。它能够实现100%自动归档,大大减少人工介入,让档案管理更加高效快捷。
同时,合思档案严格符合国家政策要求,为企业档案合规提供了坚实保障。其拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够完美满足数电票管理需求。
此外,合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等一系列解决方案,以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。这些功能如同强力引擎,推动企业档案管理流程优化不断向前。
用户收益:档案管理优化的“丰硕果实”
使用合思档案,企业能够显著降本增效,彻底告别传统手工归档的繁琐。它成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的各项业务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”,实现数据价值的最大化。通过对数据的深入分析和利用,为企业决策提供有力支持。同时,它还能实现资源重组,提升管理能效,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。档案管理流程优化为企业带来了实实在在的收益。
典型场景:合思档案的“多元舞台”
合思档案适用于不同规模和行业的企业,无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等,都能在合思档案的舞台上找到适合自己的角色。
它涵盖了多种业务场景,包括报销业务、采购业务等。在不同的场景中,合思档案都能发挥出其强大的功能,为企业提供优质的服务。无论企业处于何种发展阶段,面临何种档案管理难题,合思档案都能助力企业实现档案管理流程优化。
客户成功案例:合思档案的“实力见证”
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理流程优化,取得了显著的成效。海亮教育服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现无纸化管理,管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作变得更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,大大提高了工作效率。
还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等案例,均在合思档案的帮助下,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。这些成功案例是合思档案实力的有力见证。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题。如果您的企业也渴望实现档案管理流程优化,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,现在还能免费试用,开启企业数字化转型之旅。