在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为不少企业面临的生存压力。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法，助力企业在出差目的地选择等各个差旅环节挖掘更多净利润。
市场风云：差旅成本压力凸显
当前，企业在发展中遭遇了增长瓶颈，营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比例，从10%到40%不等。特别是在疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
很多企业在试图挖掘净利润时，往往会采取“硬控”差旅费用的方式。然而，这种简单粗暴的方法带来了一系列问题。员工的出差体验下降，积极性受挫，同时企业还面临着合规风险增加等困境。这就使得企业在出差目的地选择以及整个差旅安排上陷入了两难境地。
痛点洞察：差旅管控困境重重
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硬控之殇影响发展
企业对差旅费用的“硬控”虽然在一定程度上能够降低成本，但却如同双刃剑，影响了员工的积极性。员工在出差时束手束脚，对企业的忠诚度和工作热情也会受到影响，从长远来看，不利于企业的可持续发展。在出差目的地选择上，员工可能因为费用限制而无法选择最合适的地点，从而影响业务的开展。 -
下沉市场管控难题
下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式在这里显得力不从心。这些地区的市场环境、消费习惯等与大城市存在较大差异，企业在出差目的地选择到后续的差旅安排上，都面临着诸多不确定性。传统的管控手段无法适应下沉市场的特点，导致差旅成本难以有效控制。 -
出海业务管理挑战
随着企业出海业务的增多，国际差旅管理成为了新的难题。出差目的地选择范围扩大到了全球，但资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。不同国家和地区的文化、法律、交通等情况各不相同，企业在进行出差目的地选择和安排差旅时，需要考虑更多的因素，管理难度大大增加。 -
线下管控盲区难消
线下差旅费用管控存在着明显的盲区，费用的真实性难以判断。在出差过程中，员工的一些线下消费难以进行有效的监管，这就给企业带来了潜在的风险。企业在出差目的地选择时，也难以全面考虑到当地的消费情况和可能存在的费用风险。 -
数电票时代合规挑战
数电票时代的到来，让企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。在出差过程中，发票的管理变得更加复杂，企业需要更加严格地遵守相关规定。出差目的地选择不同，可能会遇到不同类型的发票和税务政策，这给企业的财务管理带来了新的考验。
智控之道：差旅管控全新策略
企业要想摆脱差旅管控的困境，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。
这一解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是出差目的地选择，还是差旅过程中的各个环节，都能够得到有效的管理和控制。
核心模块：全方位差旅管控支持
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线上线下融合畅行
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。在出差目的地选择后，企业可以享受到机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，易商卡解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业在差旅过程中，无论是线上还是线下的消费，都能够得到便捷、高效的管理。 -
国内外一体无忧
合思整合了国内外资源，为企业在出差目的地选择提供了更多的可能性。它提供多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务，还支持多语言版本。无论企业的出差目的地是在国内还是国外，都能够享受到优质、全面的服务。 -
管控体验双管齐下
合思采用智能差标管控，如区县级和淡旺季差标管控。在出差目的地选择时，企业可以根据不同的地区和时间制定合理的差标。同时，设置优惠券、“合力省”奖励计划，提供买贵赔、订单实时占预算等功能，还配备差旅分析报告和风控类BI看板。这既保证了差旅成本的有效控制，又提升了员工的出差体验。 -
AI规划智能助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在出差目的地选择和整个差旅安排过程中，AI技术能够提供智能的建议和支持。例如，AI行程助手可以根据出差目的地的情况和企业的需求，为员工规划最优的行程；AI自动下单助手可以快速完成订单的预订，提高效率。
竞争优势：合思实力铸就领先
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资源丰富选择多元
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有丰富的资源。在出差目的地选择上，企业可以有更多的选择。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅安排提供了坚实的保障。 -
技术先进智能管理
合思利用AI技术实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。在出差目的地选择和差旅管理过程中，这些先进的技术能够提高管理的效率和准确性。例如，智能审批可以快速处理差旅申请，行程与住宿推荐可以根据出差目的地和企业的需求，为员工提供最合适的选择。 -
服务完善贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在出差目的地选择和差旅安排过程中，企业和员工可以随时获得专业的帮助。无论是遇到问题还是需要咨询，客服人员都能够及时响应，确保企业员工的出行需求得到满足。
成功案例：实践见证卓越成效
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违规发现制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在出差目的地选择和差旅安排上，企业能够更加严格地遵守规定，有效降低了差旅成本，提高了管理效率。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在下沉市场同样具有良好的效果，企业在出差目的地选择到差旅安排上，都能够实现成本的有效控制。
服务体系：全方位支持差旅出行
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在出差目的地选择和国际差旅安排上，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。企业可以根据自身的需求和预算，在出差目的地选择到后续的差旅安排上，都能够得到全方位的支持。
在当前的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但同时也蕴含着挖掘净利润的机遇。合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业实现“省”与“赚”的平衡，提升员工体验，增强企业竞争力。出差目的地选择是企业差旅的重要环节，合思的解决方案能够为企业在这一环节提供有力的支持。
未来，企业应拥抱AI技术，选择具有前瞻性和适应性的差旅管理平台，以应对不断变化的市场环境，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
