在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管理的暗礁与风浪。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的锚链,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的智能支出管理解决方案,为企业指引出一条清晰的航道。
管理痛点大揭秘
在企业财务管理的复杂迷宫中,众多企业正深陷于各种痛点的泥沼。
多系统林立犹如杂乱无章的积木堆,数据孤岛问题严重。信息流转不畅,就像被堵塞的河道,操作体验差,效率也随之低下。员工们在不同系统之间疲于奔命,就像迷失在森林中的旅人,找不到出路。
报销流程繁琐如同一场漫长的马拉松。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大,且难以保证费用合规。员工仿佛背着沉重的包袱在奔跑,财务则像忙碌的工匠,在繁琐的报销单据中艰难雕琢。
预算管控难是企业财务管理中的一大难题。预算与业务脱节,无法实时监控预算执行情况,导致费用超标。这就好比驾驶汽车却没有仪表盘,不知道何时会耗尽燃料。
合同管理不规范,合同审批、支付等环节分散,难以关联合同与费用,无法有效控制合同执行。合同就像散落的珍珠,没有一根线将它们串起来。
发票处理困难如同在荆棘丛中前行。发票验真、查重、入账等工作繁琐,容易出现错误和重复报销,每一步都充满了挑战。
全方位解决方案来袭
合思提供了一套全方位的智能支出管理解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,就像一张精密的蜘蛛网,将各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的发展提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷,如同一场管理的革命。
核心功能亮点剖析
智能支出管理的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的天空。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们告别繁琐的报销流程。
系统集成支持与多个第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。就像拆除了不同城市之间的城墙,让信息自由流通。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率和合规性。就像一位精明的管家,对每一张发票都进行严格把关。
自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有了一个智能的会计助手,为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如同一个超级市场,为企业提供了丰富的选择和实惠的价格。
合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,实时了解企业经营数据,为管理层提供决策依据。就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
用户收益大丰收
智能支出管理为不同角色的用户带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,体验更便捷,无需垫资,节省时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,就像卸下了沉重的负担,轻装上阵。
对于财务人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。他们可以从繁琐的报销审核中解脱出来,专注于企业的财务管理和战略规划。
对于企业管理层来说,实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。他们可以像一位指挥官,对企业的运营了如指掌,做出明智的决策。
典型场景应用展示
智能支出管理在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅费报销中,员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城预订机酒火等,消费受申请单和差标管控,费用自动归集到项目成本中,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个过程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而有序。
对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同与付款信息,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款合规。就像一位严谨的法官,对每一笔付款都进行严格审查。
预算管控在申请环节自动校验预算,防止费用超标,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。
发票管理自动验真、查重发票,避免虚假发票和重复报销,提高发票处理效率。就像一位敏锐的侦探,不放过任何一张可疑的发票。
客户成功案例见证
众多企业通过合思的智能支出管理解决方案取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约 30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升 45%。
长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现数据透明可控。
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,实现移动报销,进度实时掌控。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天。
猫人员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。
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