在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，真正踏上了差旅报销智能化的高效之路。
客户背景与挑战：传统报销困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统报销模式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。员工需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务管理面临巨大挑战，差旅报销智能化成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思赋能开启报销智能化新时代
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅报销智能化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式，这是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够顺畅流通，为差旅报销智能化提供了坚实的技术保障。
成效与成果：智能化报销带来的显著效益
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在员工报销方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。差旅报销智能化让动力源的财务管理更加高效、精准。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅报销智能化领域的实力。
未来合作与展望：持续深化合作共谱新篇
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。通过不断优化和完善解决方案，双方有望在差旅报销智能化方面取得更加显著的成果，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅报销智能化已成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅报销智能化为您的企业发展助力。
