在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，推动企业旅游管理数字化进程的。
赛傲生物：传统管理困境待破局
赛傲生物成立于2010年，作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。然而，此前赛傲生物在管理方面面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂现象，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。特别是在企业旅游管理相关费用方面，更是缺乏有效的统筹和精细化管理。
合思方案：全方位助力企业旅游管理数字化
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项目管理：打造完整信息链条
合思为赛傲生物设计的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关重要信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的信息骨架，让项目从一开始就有清晰的脉络。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这种动态的管理方式，确保了项目信息始终与实际情况保持一致，为企业旅游管理项目的顺利开展提供了有力支撑。 -
日常费用管控：精准匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就像给每一笔费用都设定了一个“家”，让其在合理的范围内流动。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。在企业旅游管理费用方面，无论是员工出差的差旅费，还是旅游活动的相关费用，都能得到精准的管控和实时的跟踪，避免了费用的超支和滥用。 -
项目增值分析：量化资源投入
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每一项资源在企业旅游管理项目中的投入和产出情况，为后续的决策提供了科学依据。通过对资源的合理配置和优化，提高了企业旅游管理的效益和质量。
显著成果：企业旅游管理数字化成效尽显
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在企业旅游管理方面，员工的差旅费用等报销能够快速得到处理，极大地提高了员工的满意度。移动+PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就像为报销流程安装了一个智能导航系统，让报销变得更加便捷和高效。 -
多端报销体验优化
移动+PC多端报销模式，满足了员工在不同场景下的报销需求。员工无论是在旅途中，还是在办公室，都能轻松发起报销申请。审批流转路径的可视化，让每一个环节都清晰透明，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保了审批的准确性和及时性。付款进度的实时掌控，让员工和财务人员都能心中有数。 -
费用管理细化升级
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行了细致拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。在企业旅游管理中，这种细化的费用管理方式能够更加精准地核算和控制各项费用，避免了费用的混淆和浪费。 -
采购流程重塑革新
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在企业旅游管理的采购环节，如旅游服务的采购、旅游设备的购置等，都能实现流程的规范化和信息化，提高了采购的效率和透明度。 -
备用金管理规范有序
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。在企业旅游管理中，备用金的规范管理确保了资金的安全和合理使用。 -
报表支持科学决策
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在企业旅游管理方面，通过报表的实时分析，管理层能够及时了解旅游费用的支出情况，发现潜在的问题并做出相应的决策，优化旅游管理方案。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等企业旅游管理相关方面都取得了显著的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务和解决方案，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务和企业旅游管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业旅游管理数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。
