在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在差旅及费控方面，每一项决策和举措都关乎着企业能否稳健前行。2023 年疫情退潮后，企业商旅活动如同久旱逢甘霖，呈现出井喷式的增长态势。然而，这也带来了新的问题，如价格上涨、成本增加等，让企业在差旅管理上颇感头疼。接下来，我们将通过某企业的实际案例，一同探讨如何运用报销费用系统有效应对这些挑战。
客户背景：高端制造企业的差旅痛点
该企业是一家在资本市场闪耀的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在高端制造行业中占据着重要的一席之地。然而，在差旅管理方面，却一直被诸多痛点所困扰。
员工报销流程漫长，体验感不佳。以往，员工需要在多个系统之间来回切换操作，繁琐程度如同在迷宫中寻找出口。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要先拿出自己的资金支付各项费用，增加了个人的资金压力。纸质借款申请流程繁琐，从填写到审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等上漫长的时间才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要手工做账，每一笔账目都需要人工录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是一项繁琐的工作，面对大量的发票，财务人员需要逐一比对，确保发票的真实性和合规性。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的管理工具，财务人员很难及时发现员工的费用是否超标，导致企业的费用支出难以控制。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用数据需要人工统计分析，不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，让老板感到十分焦虑。
解决方案：报销费用系统打造差旅管理新生态
为了解决这些问题，该企业引入了先进的报销费用系统，其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工报销流程变得轻松便捷。员工可以通过移动端随时随地进行申请，无论身处何地，只要有网络，就可以完成报销申请的提交。在合思商城消费，员工无需垫资开票，商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，彻底解决了员工长期出差的借款、报销难题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
财务工作实现了自动化和高效化。财务人员可以实现月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
通过合思 BI·差旅分析，企业可以获得多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业差旅管理的“仪表盘”，能够清晰地展示企业的差旅行为和费用支出情况。企业可以根据这些数据洞察差旅行为，优化差旅标准，从而实现差旅费用的有效管控。
成果展示：报销费用系统带来显著效益
引入报销费用系统后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。以往漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业可以减少财务人员的数量，降低人力成本。同时，财务工作的准确性和及时性也得到了提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。
报销费用系统有效解决了员工报销难、财务工作繁琐以及老板数据掌握不及时的问题，实现了差旅费用的有效管控和企业运营效率的显著提升。企业在差旅管理方面更加规范、科学，能够更好地应对市场竞争的挑战。
通过该企业的成功案例可以看出，在当前复杂多变的商业环境下，企业通过引入先进的报销费用系统，能够有效应对业务拓展与成本控制的挑战，实现降本增效。报销费用系统就像企业的“得力助手”，能够帮助企业优化管理流程，提高工作效率，降低成本支出。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的报销费用系统解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的管理模式。
