在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同汹涌的浪潮，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在数字化的大潮中显得捉襟见肘，难以适应时代的需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上乘风破浪。
行业痛点与挑战：档案管理困境待破
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。在收票环节，政策的推动使得电子发票的接收变得合法合规，而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的管理平台。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管们承受着纸质档案管理成本高的压力，且数据难以进行分析和利用，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案整理工作所困扰，业务人员的报销流程也十分繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，节省办公成本成为企业迫切的需求。
产品简介：数字化档案管理新利器
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它广泛连接业财系统，提供了包括大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，真正做到为企业节省办公成本。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出更大的价值。
其目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，节省办公成本的同时，提升企业的竞争力。
模块功能概述：全生命周期管理档案
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能提供了外部生态和内部多种采集方式，就像一个高效的收集器，能够准确地收集各类数据。
预归档服务提供了多种归档方案，让归档工作更加灵活高效。基础管理模块负责档号、储存等管理，确保档案的有序存放。档案服务模块则包括身份调查、实物管理等功能，为档案的安全和有效利用提供保障。
统计分析模块能够对进销项、资金、成本等进行统计分析，为企业的决策提供有力支持。它支持内部产生的各类会计资料和外部系统（核算、费控、资金等系统）的数据采集，业务层涉及多种票据和证明，全方位节省办公成本。
功能亮点与创新：开创档案管理新局面
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链，为企业节省办公成本。
- 应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，让企业无需担心合规风险，节省了因合规问题带来的额外成本。
- 提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求自定义归档目录，提高了档案管理的灵活性，节省办公成本。
- 通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这不仅提高了工作效率，还降低了因不合规带来的潜在成本，节省办公成本。
- 满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和多种浏览能力。用户可以快速准确地找到所需档案，提高了工作效率，节省办公成本。
- 提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。这减少了中间环节，提高了工作效率，节省办公成本。
- 实现实物档案全流程线上化管理及定位，线上线下高度关联。让实物档案的管理更加便捷高效，节省了管理实物档案的人力和物力成本，节省办公成本。
- 大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了数据处理效率，为企业节省了时间和成本，节省办公成本。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
- 广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。它就像一个桥梁，将企业的各个系统连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业节省办公成本。
- 100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，节省办公成本。
- 符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。企业无需担心因合规问题带来的风险和成本，节省办公成本。
- 灵活承接、持续迭代，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对变化。这让企业在面对政策和市场变化时更加从容，节省办公成本。
目标用户与应用场景：精准服务各类人群
- CEO/高管：合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，最终实现降本增效，节省办公成本。
- 归档员/财务：它能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作，节省办公成本。
- 外部审计：合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷。这为外部审计工作提供了便利，节省了审计成本，节省办公成本。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多企业与合思档案合作后取得了显著成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，实现了业财一体，降低了成本，节省办公成本。
某重型装备制造商解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地，节省办公成本。某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，节省办公成本。
世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等客户，都对合思档案给予了高度评价，认可其在档案管理方面带来的变革，也切实感受到了节省办公成本的效果。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放数据价值，提升企业效益，在数字化浪潮中抢占先机。
如果您想节省办公成本，体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，现在就可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化档案管理新篇章。
