在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式让企业面临着陷入“无利润区”的风险。此时，精细化运营和财务数智化成为了行业突破瓶颈、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，为企业提供了行之有效的解决方案，其中线上费用审批更是助力企业降本增效的重要利器。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在快速扩张的过程中，集团遭遇了一系列运营难题。
门店标准化落地困难重重，财务报销流程更是效率低下。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，这就导致报销问题频发。门店报销由总部财务负责，发票审核和回收成为了一大难题，大量的发票让财务人员应接不暇。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，给企业的费用管理带来了很大的不确定性。线上费用审批在这样的背景下，成为了鸣鸣很忙集团迫切需要的解决方案。
合思方案打造业财融合新典范
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，通过线上费用审批实现了业财融合，开启了精细化管理的新篇章。
-
差旅无忧成本可控
在差旅管理方面，合思的线上费用审批系统让差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费合规。员工因公消费无需垫资，系统还能自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。员工在申请差旅时，通过线上费用审批系统，就可以完成整个流程，大大节省了时间和精力。 -
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单。线上费用审批系统可以自动关联发票与单据，扫描识别发票，并利用二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员再也不用为大量的发票审核和回收问题而烦恼，通过线上费用审批系统，就可以轻松完成发票管理工作。 -
精细核算智能管控
合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动统计车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保费用管理的准确性和安全性。线上费用审批系统在精细核算方面发挥了重要作用，让企业的费用管理更加科学合理。
显著成效助力企业腾飞
合思的线上费用审批解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
在财务报销方面，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们可以将更多的精力投入到业务中，提升了报销体验。以前，这些人员在报销上花费了大量的时间和精力，现在通过线上费用审批系统，报销流程变得简单快捷，他们可以更加专注于业务拓展。
在采购流程上，实现了发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。线上费用审批系统让采购流程更加透明、高效，减少了中间环节的延误和错误。
同时，鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开线上费用审批系统的支持，它让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案，尤其是线上费用审批系统，帮助鸣鸣很忙集团解决了运营中的难题，实现了降本增效和精细化管理。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，挖掘自身潜力，提升市场竞争力。
如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的解决方案，还可以免费试用线上费用审批系统，开启企业财务数智化变革之旅。
