在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。其不仅成本高昂，需要大量的纸张、存储设备和人力来维护；而且效率低下，查找和整理档案往往需要耗费大量的时间和精力；更重要的是，还面临着巨大的合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或违规操作，可能会给企业带来严重的后果。
在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业的智能文档管理提供了全新的解决方案。
创新方案满足多元需求
合思档案深知企业在不同场景下对档案管理有着多样化的需求。因此，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。这种创新的组合方式，就像一把万能钥匙，能够打开企业各种档案管理难题的大门。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力。通过与各种业务和财务系统的无缝对接，它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是企业的CEO和高管，需要从宏观层面了解企业的财务状况和档案信息；还是归档员和财务人员，需要高效准确地完成档案的整理和归档工作；亦或是外部审计人员，需要对企业的财务档案进行全面审查，合思档案都能为他们提供针对性的解决方案，满足他们不同的智能文档管理需求。
核心功能铸就卓越优势
-
全生命周期智能掌控
合思档案在智能文档管理方面具有多方面的核心功能和显著优势。从功能上看，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能就像一个敏锐的情报员，能够自动从各个系统中收集相关的档案信息；预归档服务则提前对档案进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备；基础管理功能确保档案的存储和维护有序进行；而档案服务则为用户提供了便捷的档案查询和使用途径。 -
多源采集灵活高效
合思档案具备强大的多源采集能力。它既可以通过接口互联实现自主采集，就像一个智能的机器人，自动从各个数据源中抓取所需的档案信息；也支持手动采集和自主补录，为一些特殊情况或需要人工干预的档案提供了灵活的采集方式。 -
智能制档精准无误
在智能制档方面，合思档案更是表现出色。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合成完整的档案。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理细致入微
在档案管理方面，合思档案提供了全面而细致的功能。权限管理功能确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性；档案目录扩展功能则可以根据企业的实际需求，灵活地对档案目录进行调整和扩展，方便企业进行个性化的智能文档管理。 -
档案应用便捷高效
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。通过多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案；一站式预览功能让用户无需在多个系统或页面之间切换，即可全面了解档案的详细信息；穿透联查功能则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更有力的支持。
合思档案的这些核心功能，使其在智能文档管理领域具有显著的优势。例如，其大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业的工作效率。同时，它还能为企业显著降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化。
成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业和企业类型中都取得了显著的应用成果。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业的成功实践，充分证明了合思档案在智能文档管理方面的强大实力。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。他们表示，合思档案解决了企业档案管理的痛点，助力企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业不仅提高了档案管理的效率和准确性，还降低了管理成本，提升了企业的整体竞争力。
除了这些企业的评价，还有多个典型客户案例展示了合思档案在不同场景下的卓越表现。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了从传统手工档案管理到业财一体的档案管理模式的转变。在传统模式下，企业的档案管理工作繁琐且效率低下，需要大量的人力和时间来处理单据和档案。而合思档案的智能采集、自动匹配和智能制档功能，让企业的档案管理工作变得轻松高效。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
另一家共享中心统建集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。在集团型企业中，由于各个子公司的档案管理标准和流程可能存在差异，导致档案管理的效率低下和数据不一致。合思档案的标准化解决方案，统一了集团内的档案管理流程和标准，实现了档案的集中管理和共享。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的数据分析和决策提供了更准确的数据支持。
还有一家企业，通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理实战。在企业的运营过程中，涉及到多个业务系统和财务系统，这些系统之间的数据往往存在孤岛现象，导致档案管理的不完整和不准确。合思档案通过接口互联和数据整合功能，实现了多系统数据的互联和共享，确保了档案数据的完整性和准确性。同时，其全生命周期管理功能，让企业能够对档案数据进行全程跟踪和管理，提高了档案的利用价值。
这些典型案例充分展示了合思档案在不同场景下帮助企业解决痛点、提升管理成效和降低成本的能力。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案的智能文档管理解决方案中受益。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业智能文档管理的理想选择。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的智能文档管理能力。
