在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。合规的报销实施，在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
好想你：红枣行业的领军典范
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达3.6万余份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省的试点单位。然而，在企业快速发展的背后，好想你也面临着一系列财务档案管理方面的难题，合规的报销实施也受到了一定的阻碍。
传统管理痛点：制约企业发展的枷锁
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。
首先是归档难。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了财务人员的工作负担，也为企业的财务管理带来了潜在风险，严重影响了合规的报销实施。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率，也不利于合规的报销实施。
再者是成本高。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业财务管理的要求，对合规的报销实施造成了严重影响。
合思解决方案：开启高效管理新篇章
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在合规的报销实施过程中，财务人员能够快速准确地获取所需信息，确保报销流程的顺利进行。
– 自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业的合规经营提供了有力保障，促进了合规的报销实施。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，实现了实物档案的高效管理，为合规的报销实施提供了坚实的基础。
显著成果：降本增效立竿见影
在使用合思档案之后，好想你公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率，有力地推动了合规的报销实施。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的协同效率，还提升了员工的满意度，为合规的报销实施营造了良好的内部环境。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，也为企业的可持续发展提供了有力支持，保障了合规的报销实施。
合思档案通过帮助企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必然趋势的今天，合思档案将助力更多企业在这一转型过程中取得成功。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合规的报销实施是企业财务管理的重要环节，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型中抢占先机，实现合规的报销实施，不妨选择合思档案。
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