在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后的业务井喷、价格上涨等情况，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持，尤其是在财务出差报销方面表现卓越。
行业风云凸显报销痛点
疫情退潮后，商业活动迅速回暖。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均有所上涨，行业和区域增长也不均衡。
在这种情况下，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额升高，超标订单量增多，发票合规风险突出等问题接踵而至。此外，财务出差报销还存在效率低、管控难等问题，让企业头疼不已。
合思妙计化解报销难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过数字化手段，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，在财务出差报销环节发挥了巨大作用。企业可以借助合思的解决方案，实现更加科学、高效的费用管理。
核心功能彰显报销优势
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划费用，避免超支情况的发生。在财务出差报销过程中，严格的预算管控可以让每一笔费用都在可控范围内，为企业节省成本。
- 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的这一功能，就像一位严谨的“管家”，自动对每一笔消费进行审核。
在财务出差报销时，一旦消费超出标准，系统会及时提醒，确保企业的费用支出符合规定。这不仅提高了报销的合规性，也减少了不必要的费用支出。
- 精益策略降低成本
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够有效降低企业商务消费成本。
在财务出差报销方面，精益消费策略可以让员工在出差过程中更加合理地安排费用，为企业节省开支。同时，也能让员工养成节约的好习惯。
- 数智手段提升效率
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了效率，降低了操作成本。
通过BI分析，合思还能挖掘影响企业降本增效的深层因素。在财务出差报销中，数智化手段让报销流程更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
应用案例见证报销变革
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在财务出差报销方面，该企业从繁琐低效的流程中解脱出来，实现了高效变革。
- 连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在财务出差报销方面，该企业让员工和财务人员都感受到了前所未有的便利和舒适。
- 合思商城合力省成效
某企业在疫情放开后，差旅面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，不需要企业额外投入成本，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在财务出差报销中，“合力省”政策让企业在不增加成本的情况下，实现了费用的有效控制和员工满意度的提升。
- 流程自动化体验升级
通过流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在财务出差报销方面，流程自动化让报销更加便捷、高效，员工和财务人员都能从中受益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。合思在财务出差报销方面的卓越表现，能够帮助企业解决诸多难题，实现降本增效和合规经营的目标。
如果您想体验合思带来的高效财务出差报销解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化新征程，让企业在复杂的商业环境中脱颖而出。
