在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务解决方案提供商，在助力鸣鸣很忙解决财务难题、实现降本增效方面发挥了重要作用。实时费用统计在这一过程中起到了至关重要的作用，贯穿于企业财务管理的各个环节。
客户风采：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了一席之地。其庞大的门店网络和独特的经营模式，对财务管理提出了极高的要求。实时费用统计能够让企业及时掌握各门店的费用支出情况，为精准决策提供有力支持。
业务迷局：传统财务的痛点难题
-
差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，投入了较高的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着诸多问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。实时费用统计可以实时监控差旅费用的支出，避免不合理报销情况的发生。 -
门店发票管理之难
门店众多，给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。实时费用统计可以对发票相关费用进行实时统计，确保费用的真实性和准确性。 -
私车公用管控之弱
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙在这方面的管控较为薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。实时费用统计可以实时统计私车公用的费用，对异常情况进行及时预警。
合思良方：无需报销解决方案
-
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅合理收缩了差旅成本，还确保了员工申请即合规。实时费用统计可以实时呈现差旅费用的动态变化，帮助企业更好地控制成本。 -
发票管理：高效收票核票之道
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。实时费用统计可以对发票费用进行实时统计和分析，提高发票管理的效率。 -
私车管控：精细核算与智能风控
在私车公用管控上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实时费用统计可以实时监控私车公用的费用支出，确保补贴计算的准确性。
转型之路：实施步骤与策略
-
方案融入：财务管理流程重塑
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将其融入企业的财务管理流程中。这是一个全面的变革过程，涉及到企业财务管理的各个环节。实时费用统计在这个过程中起到了重要的监测作用，确保新方案与现有流程的顺利融合。 -
员工培训：系统操作技能提升
对员工进行系统使用培训是确保方案顺利实施的关键。合思为鸣鸣很忙的员工提供了专业的培训，确保他们能够熟练操作移动端申请、发票管理等功能。实时费用统计的功能也在培训中得到了重点介绍，让员工能够更好地利用这一工具进行费用管理。 -
制度调整：适应新方案的要求
逐步调整企业的财务管理制度和流程，以适应新的解决方案。这包括费用审批流程、报销规则等方面的调整。实时费用统计为制度调整提供了数据支持，帮助企业制定更加合理的财务管理制度。
辉煌成果：降本增效的显著效益
-
人员解放：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。实时费用统计让员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，提高工作效率。 -
周转提升：业内高周转率实现
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。实时费用统计可以实时监测库存周转过程中的费用支出，优化库存管理。 -
成本降低：采购成本大幅下降
采购成本同比降低30%，通过合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，减少了不必要的资源浪费。实时费用统计可以实时呈现采购费用的变化情况，帮助企业更好地控制采购成本。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”实时费用统计为企业的数字化转型提供了有力的数据支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与我们联系，您还可以免费试用我们的系统，让合思助力您的企业实现高质量发展。实时费用统计将为您的企业财务管理带来全新的体验。
