在时代的浪潮中,我国电子凭证改革正以迅猛之势前行,宛如一艘全速航行的巨轮,驶入了电子凭证全流程无纸化的新纪元。在这个充满机遇与挑战的领域,合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,犹如一颗璀璨的明星,推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型之路点亮了明灯。
市场形势:电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票的号角;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如阵阵劲风,加速了我国电子凭证改革的步伐。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中不可阻挡的大势所趋。
它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业管理优化的大门。通过无纸化,企业可以优化管理流程,让各项工作更加顺畅高效;降低成本,节省大量的人力、物力和财力;实现数字化和绿色化的协同转型,既顺应时代发展潮流,又为环保事业贡献一份力量。在这样的大背景下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,档案精准管理就显得尤为重要。
痛点分析:企业档案管理困境重重
在财务档案管理的道路上,众多企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多痛点。归档难,就像在杂乱无章的仓库里寻找一件特定的物品,耗费大量的时间和人力;查找慢,每次需要查阅档案时,都要花费大量的精力,效率极其低下;成本高,纸质档案的存储、维护等都需要不菲的费用;不合规,更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来巨大的风险。
纸质档案管理就像是一辆老旧的马车,不仅速度慢,而且难以适应现代企业的发展需求。它耗费了大量的时间和人力,却无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。档案遗失、无法实时调阅和精准查找等情况,更是让企业的管理陷入了困境。而档案精准管理正是解决这些问题的关键所在。
解决方案整体策略概述:合思档案开启全新篇章
面对企业的困境,合思挺身而出,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思档案致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务档案管理保驾护航。通过档案精准管理,企业可以实现财务流程的优化和升级,提高管理效率和水平。
核心模块:合思档案功能卓越非凡
合思档案具有众多卓越的特点和功能,就像一座装备精良的城堡,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。它便捷调阅不打印,让企业无需再为打印纸质档案而烦恼,节省了大量的时间和资源;混序归集免组装,大大提高了档案的整理效率。
它实现了电子会计档案全生命周期管理,从档案的采集、整理、存储到利用,每一个环节都做到了精准把控。开放式接口互联自主采集档案,就像一个智能的采集器,能够自动收集企业的各种档案信息;智能关联自动组装制档,让档案的整理变得轻松简单;精准权限管控和灵活扩展的档案管理,确保了档案的安全性和可扩展性;多维检索一站式预览的档案利用,让企业能够快速准确地找到所需的档案信息,实现了档案精准管理的目标。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为企业的创新发展提供动力;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,充分证明了合思的实力和口碑。其档案管理平台具有流程合规、成本节约、效率提升等优势,能够保证财务档案原生性存储,减少人力、纸张和存储成本,提升档案整理和利用效率。通过档案精准管理,合思帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
成功案例:合思档案成效显著彰显
合思档案在众多不同行业的企业中取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业的发展之路。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,通过使用合思档案,成功解决了财务档案管理的痛点。
它们减少了人工耗时,就像为企业的发展按下了加速键;降低了管理成本,提高了企业的经济效益;提升了审计和工作效率,让企业的管理更加规范和高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案精准管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系:合思服务贴心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位热情的朋友,始终陪伴在企业身边。通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是在档案的管理过程中,还是在使用过程中遇到的问题,合思都能够及时为客户提供解决方案。通过档案精准管理,合思确保了客户的财务档案管理工作能够顺利进行,让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下,合思将继续发挥自身的优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。通过档案精准管理,让企业的有限资源发挥出更大的效益。