在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,成本管控成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成效直接影响着企业的经济效益。合思凭借专业的财务数智化解决方案,为企业提供了科学有效的企业出行策略,帮助企业破解差旅管理难题。
行业痛点:利润流失的“无形黑洞”
企业在差旅管理中,面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,传统的差旅管理模式难以适应企业发展的新需求,导致管理效率低下。其次是业财脱节,业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作,使得差旅成本难以得到精准控制。最后是预算失控,企业无法对差旅费用进行合理规划和有效监控,造成成本浪费。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。为了控制成本,企业往往采用硬控手段,如降低预算、限制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
此外,企业在下沉市场拓展业务时,差旅管控难以实现精细化;开展出海业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题;线下差旅费用不透明,数电票时代差旅管理合规风险增大。这些问题都给企业的差旅管理带来了巨大的困扰,急需科学的企业出行策略来解决。
解决方案概述:科技赋能的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把智慧之钥,为企业打开了差旅管理的新局面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在差旅管理方面的需求,为企业制定科学的企业出行策略提供了有力支持。
核心功能亮点:打造企业出行策略的利器
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合力省计划:激发员工省钱动力
合思的合力省计划,如同为企业差旅管理注入了一剂强心针。员工在选择低于公司差旅标准的酒店时,能够获得红包奖励。这一举措不仅激发了员工主动省钱的意识,还在潜移默化中培养了员工的成本意识,为企业节省了大量的差旅费用,成为企业出行策略中的省钱利器。 -
智能差标管控:精细化管理的秘诀
智能差标管控是合思的一大特色功能。根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学设置差标管控金额,实现了差旅成本的精细化管理。这就像一位精准的舵手,能够根据不同的航行环境调整航向,确保企业在差旅管理的海洋中稳健前行,是企业出行策略精细化管理的秘诀所在。 -
BI差旅风控系统:全方位监控与预警
BI差旅风控系统通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,能够及时发出预警。它就像企业差旅管理的“守护神”,时刻守护着企业的资金安全,为企业出行策略提供了可靠的安全保障。 -
AI智能应用:提升差旅体验与效率
AI智能应用是合思的一大创新亮点。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能一应俱全。这些功能如同企业差旅管理的智能助手,能够帮助员工节省大量的时间和精力,提升差旅体验和效率,为企业出行策略增添了智能化的色彩。 -
易商卡:线下消费的得力助手
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。它就像一个神奇的钱包,让企业的线下差旅消费变得透明化和合规化,解决了企业线下差旅费用管控的难题,是企业出行策略中线下消费管控的得力助手。 -
电子会计档案管理系统:数电票时代的必备工具
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统应运而生。它适应了数电票时代的需求,实现了财务档案全链路管理,盘活了业财数据价值。就像一座智慧的档案库,能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战,为企业出行策略提供了有力的支持。 -
资源整合:丰富出行选择
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这就像一个庞大的出行资源库,为企业提供了丰富的出行选择,满足了企业在不同场景下的差旅需求,是企业出行策略中资源保障的重要支撑。
用户收益:企业出行策略的价值体现
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节省成本:降低显性与隐性开支
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费。通过减少员工违规消费带来的损失,以及精细化差标管理,有效压缩了差旅成本。这就像为企业开启了一个省钱的阀门,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制,体现了企业出行策略的经济价值。 -
提升效率:释放时间与精力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。这就像为企业的发展装上了加速器,让企业在市场竞争中赢得先机,是企业出行策略效率提升的重要体现。 -
优化体验:提升员工满意度
通过智能推荐、灵活差标等方式,合思提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,满意度得到了显著提高。这就像为企业营造了一个和谐的内部环境,增强了员工的归属感和忠诚度,为企业出行策略的实施提供了良好的内部氛围。 -
合规经营:适应时代要求
合思能够有效控制差旅消费合规风险,适应数电票时代的合规要求。在合规的前提下开展业务,是企业可持续发展的基础。这就像为企业的发展筑牢了根基,让企业在法律的框架内稳健前行,是企业出行策略合规保障的重要体现。 -
数据赋能:助力决策制定
合思释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者能够了解员工的差旅行为和消费习惯,制定更加科学合理的企业出行策略。这就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中做出正确的决策。
典型场景:企业出行策略的实战应用
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下沉市场拓展:精准管控与资源保障
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难精细化的问题。合思凭借精准的差标管控和丰富的酒店资源,能够为企业提供科学的企业出行策略。就像一位经验丰富的向导,带领企业在下沉市场中顺利前行,实现业务的拓展和发展。 -
出海业务开展:解决海外差旅难题
企业出海业务的增加,带来了国际差旅的增多。合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。这就像一座连接国内外的桥梁,让企业在出海业务中畅通无阻,是企业出海业务出行策略的得力助手。 -
线下差旅消费管控:消除管控盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡能够实现线下消费透明化和合规化。它就像一把利剑,斩断了线下差旅消费中的“黑手”,为企业消除了管控盲区,是企业线下差旅消费管控出行策略的重要手段。 -
数电票时代管理:全链路管理需求满足
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业需要建立电子会计档案管理系统。合思的系统能够满足全链路管理需求,就像一个智能的管家,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战,是企业数电票时代出行策略的必备工具。
客户成功案例:企业出行策略的成功典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度加强监控。这一案例充分展示了合思在差旅管理中的强大功能和显著效果,为企业制定科学的企业出行策略提供了成功的范例。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在精细化管理方面的优势,为企业节省了大量的差旅成本,是企业出行策略成功实施的有力证明。
在当前竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要科学有效的企业出行策略来提升竞争力。合思凭借其先进的技术和全面的功能,能够帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营。如果您想体验合思为您带来的优质企业出行策略,不妨免费试用一下,让合思陪伴您一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。