在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。此时，一款专业的电子会计档案管理平台，就如同久旱后的甘霖，成为企业迫切的需求。
行业风云：数电票下的档案管理困局
数电票正以惊人的速度在全国范围内扩张。收票和开票的政策依据不断完善，全国试点范围也在持续扩大。在这个纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。
企业高管仿佛陷入了一个成本的泥沼，纸质档案管理成本居高不下，大量的数据就像沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还容易让人疲惫不堪。业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，让人晕头转向。
传统纸质档案管理更是问题丛生。高显性成本，如纸张、存储设备等费用不断攀升；高隐形成本，包括人力成本、时间成本等也在悄然增加；高合规风险，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，企业迫切需要一种新的解决方案来解决这些难题，而财务记录存取的高效管理成为了关键所在。
合思妙方：为不同角色量身定制方案
合思档案就像是一把万能钥匙，针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像一座坚固的宝库，保障合规管理。它可以提升财务档案利用效率，让企业决策更加数智化，如同为企业装上了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察市场的风云变幻。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率。实现档案数据同源和全流程透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让工作变得轻松而高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减轻了财务与审计的沟通负担，就像一座桥梁，让双方的沟通更加顺畅。通过合思档案，财务记录存取变得更加便捷和安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能探秘：合思档案的多元天地
合思档案拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了内部产生的各类档案，如记账凭证、报销单据等，就像一个庞大的数据库，将企业的各种财务信息有序地存储起来。同时，它还能连接外部系统，如核算系统、费控系统、资金系统等，实现了数据的无缝对接。业务层的各种档案，如银行回单、发票等，也都能在合思档案中得到妥善的管理。
电子会计档案全生命周期管理的各个环节，在合思档案中都得到了精心的设计。智能采集功能，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地收集各类档案信息。预归档服务则为档案的后续管理做好了充分的准备。基础管理环节，对档案进行细致的分类和整理，让财务记录存取更加有序。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用体验。统计分析和应用层的相关功能，更是为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，就像在虚拟的图书馆中自由穿梭，轻松获取所需的财务记录。混序归集免组装，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
它实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，确保每一个环节都准确无误。拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同在浩瀚的星空中瞬间定位到目标星球。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足了企业多样化的需求。证据链完整性解决方案，保障了财务合规，就像一道坚固的防线，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让财务记录存取更加灵活和高效。
价值彰显：合思档案的多重效益
合思档案的价值体现在多个方面。它能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，就像扔掉了沉重的包袱，轻装上阵。节约纸张和整理成本，提高检索效率，让企业的资源得到了更有效的利用。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一条纽带，将企业的各个部门紧密地连接在一起。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，为企业的发展提供了强大的动力。
通过实现资源重组，合思档案提升了企业管理能效，实现了企业效益最大化。在财务记录存取方面，它为企业提供了一个高效、安全、便捷的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
场景应用：合思档案的灵活舞台
合思档案在不同场景下都有着出色的表现。在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，精准管控各核算账套数据权限和功能操作权限，就像一位严谨的管家，确保每一个数据都得到妥善的保护。
在档案目录管理上，支持自定义分类和灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行个性化的设置，就像为自己打造了一个专属的图书馆。在档号管理方面，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，让财务记录存取更加规范和有序。
成功典范：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了成功的应用。年单据量2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。但自从引入合思档案后，就像找到了一把神奇的钥匙，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业、多系统数据互联的企业以及K12民办教育集团等，也都在合思档案的帮助下，解决了档案管理的难题，取得了显著的管理成效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务记录存取方面的强大能力和卓越价值。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案继承了合思的优秀基因，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个强大的桥梁，让不同的系统之间实现了无缝对接。
它具备100%自动归档能力，减少了人工介入，提高了工作效率。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规发展提供了有力的保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，就像一位敏锐的舞者，能够随着时代的节奏不断调整步伐。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。展望未来，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思将持续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思档案带来的高效财务记录存取解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，共同开启数字化转型之旅。
