在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇重重困境。系统割裂、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,使得数据整合成为难题。不同系统之间数据难以互通,操作体验不佳,合规性也难以保障。预算统计和管控更是困难重重,企业难以实时掌握预算执行情况。
手工报销模式的弊端也日益凸显。流程复杂、效率低下,不仅让业务人员耗费大量时间和精力,也使财务人员的工作量剧增,而他们的工作价值感却很低。对公业务和合同管理的脱节,导致票款进度难以把控,费用支出不透明,预算执行难以落地,管理者无法实时了解费用情况,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业财务转型赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。通过提升财务管理效率和水平,合思让企业有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
合思产品功能全景展示
合思的产品拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列服务,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,合思还具备强大的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据展示。合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能,进一步完善了企业的财务管理体系。
功能亮点:开启财务创新之旅
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流动,提高了企业的整体运营效率。 -
多维管控:精准监控费用
在日常费用统计和管控中,合思通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用进度。这种多维管控方式能够自动执行,确保企业的费用支出在预算范围内,提高了预算管理的准确性和有效性。 -
AI技术:OCR自动识别助力报销
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作,解放了双手,同时也保证了信息的准确无误。这一技术的应用,让报销变得更加轻松快捷。 -
定制化:满足个性需求
合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。例如搭建专家库与活动解决方案、项目管理台账等,能够更好地适应企业的特殊需求,为企业提供个性化的财务管理支持。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛的出现,让企业各个部门之间的数据能够共享,提高了企业的协同工作效率。 -
敏捷部署:快速上线交付
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付的时间短,能够让企业快速享受到财务数智化带来的便利。这对于急需提升财务管理水平的企业来说,无疑是一个巨大的优势。 -
灵活配置:满足多元需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准和审批流程。这种灵活配置的能力,使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化设置,更好地适应企业的发展变化。 -
业财融合:提供精准决策支持
合思实现了业务与财务的深度融合。将预算管控、费用报销等环节与业务流程紧密结合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。通过业财融合,企业能够更好地把握业务发展方向,做出更加明智的决策。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型企业集团,都能从合思的产品和服务中受益。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,费用管控更加精细。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让我们携手共创更美好的未来。