在数字中国建设的宏伟蓝图下,数字经济正以磅礴之势全面发展。电子凭证数字化转型,宛如时代的滚滚车轮,已成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业技术底蕴和卓越的服务品质,为企业量身打造了电子凭证数智化无需报销的全面解决方案,全力助推企业实现财务数字化转型,在保障票据管理合规性方面发挥着重要作用。
政策引领:电子凭证无纸化新时代
随着国家政策的有力推动,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2021年12月1日,国家税务总局开启数电票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准。这些政策举措如同明亮的灯塔,为电子凭证的发展指明了方向。
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位不断增加,试点平台稳步拓展,电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在这样的大环境下,企业要紧跟时代步伐,加强票据管理合规性,以适应电子凭证数字化转型的要求。
痛点洞察:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化现象,即企业将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下,还严重影响了票据管理合规性。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业需同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了管理难度,也让票据管理合规性面临巨大挑战。传统的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节,已无法适应时代发展的需求。
合思策略:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现企业内外数据的高效共享。这一举措有助于企业加强票据管理合规性,提升财务管理水平。
核心平台:合思财务收支管理利器
合思财务收支管理平台是企业财务管理的核心利器。它具备丰富多样的功能,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一平台,企业能够更加高效地管理票据,确保票据管理合规性。
优势凸显:合思专业实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。同时,公司还提供免费试用和灵活的定价模式,让企业能够以较低的成本体验合思的优质服务。合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,且操作界面简洁易懂,易于上手。这些优势使得合思在保障票据管理合规性方面具有显著的竞争力。
案例见证:合思解决方案成效显著
合思为众多企业提供了行之有效的解决方案。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,同时也有效保障了票据管理合规性。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效,在票据管理合规性方面也取得了良好的效果。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思解决方案在保障票据管理合规性方面的强大实力。
服务护航:合思全方位服务体系
合思提供全方位的服务体系,为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。公司拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助和解答。
合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工更好地掌握电子凭证管理的相关知识和技能,提升票据管理合规性。同时,合思紧跟市场趋势和技术发展的步伐,不断迭代产品功能和性能,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型,在保障票据管理合规性方面取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思的解决方案,保障票据管理合规性,现在就可以免费试用。